Vos élèves s'inscrivent, vous composez les groupes

Non. L'inscription se fait depuis la page de votre club, sur téléphone comme sur ordinateur : le joueur crée son compte une fois, et retrouve ensuite tous ses cours, ses dates, ses soldes et ses annulations dans « Mes cours & stages ».

En ligne, par carte ou Bancontact, ou avec le crédit qu'elles ont déjà chez vous. Vous pouvez demander un acompte à la pré-inscription, déduit du prix quand la famille accepte votre proposition. Et si vous préférez encaisser à l'accueil, une activité peut prendre les inscriptions en ligne sans paiement.

Oui. Chaque séance a son plancher, le nombre de places qu'il lui faut pour tourner, et elle se confirme toute seule dès qu'il est atteint. Le tableau de bord académie liste, pour les jours qui viennent, les séances encore en dessous — et celles qui tiennent déjà un terrain.

Oui, dès que la séance est confirmée : son terrain entre dans le même moteur que vos locations, vos tournois et vos blocages techniques, et plus personne ne peut le réserver. Tant qu'elle est planifiée, le terrain s'affiche sans rien bloquer — et vous pouvez le bloquer plus tôt, d'un bouton, si vous voulez le tenir.

C'est un réglage du cycle. Soit vous publiez vos créneaux et les joueurs les cochent et les classent. Soit vous ouvrez des plages plus larges, vos joueurs peignent les heures où ils sont libres, et vous voyez où se trouve vraiment la demande avant de fixer le planning.

La place repart dans votre composition. Ce qui décide du sort de l'acompte, c'est la conformité : si votre proposition respectait ce que la famille avait déclaré, l'acompte reste acquis au club ; sinon, il lui est rendu. Le logiciel vous dit, avant l'envoi, si une proposition est conforme.

Oui, vous les placez ensemble au moment de composer. En revanche, la famille ne peut pas encore lier sa demande à celle d'un ami : c'est vous qui gardez la main.

Les classements des fédérations sont déjà configurés : le joueur choisit sa ligne au moment de s'inscrire, et quand il est classé, son niveau est lu à la source puis figé. Pour vos débutants, vous pouvez aussi créer votre propre échelle.

Vous déclarez vos fermetures une fois. Pendant que vous encodez une saison, les dates couvertes sont décochées d'office ; ensuite, le calendrier vous signale les séances qui tombent dedans. Une fermeture avertit, elle ne supprime aucune séance — un stage qui a justement lieu pendant les vacances n'a besoin d'aucune exception.

Non. Le parent ajoute ses enfants à sa famille, avec leur date de naissance, et les inscrit depuis son propre compte. Un enfant n'a besoin ni d'adresse e-mail ni de mot de passe — et s'il réclame son compte plus tard, il garde ses inscriptions.

S'ils le veulent. Un prof peut n'être qu'un nom sur le planning, ou avoir son propre accès : il voit ses séances, déclare ses disponibilités et répond aux remplacements qu'on lui demande, sans voir le reste du club. À la fin du mois, son relevé dit combien d'heures il a données.

Oui : vos groupes sont au même endroit, et le calendrier dessine les terrains de tous les clubs où vous enseignez, y compris une salle qui n'est pas sur SportFinder. Le club qui vous accueille voit ses heures prises, sans voir vos élèves ni vos tarifs. Un point d'honnêteté : le back-office s'ouvre par club, donc une académie a besoin d'être rattachée à au moins un club de la plateforme — on regarde votre cas en démo.