Gratuités, tarifs réduits, priorité de réservation, quotas par sport ou par horaire : chaque club a ses formules, et elles sont toutes différentes. SportFinder les encode une fois, puis les applique à chaque réservation — sans exception à retenir, sans discussion au comptoir.
Le lundi 19:00 de l'équipe des vétérans et la carte de membre qui donne droit au tarif réduit n'ont rien en commun — sauf le nom qu'on leur donne au comptoir. SportFinder gère les deux, séparément, pour que chacun fasse bien son travail.
Le même terrain, le même jour, à la même heure, sur toute une période. C'est une série de réservations posée depuis le calendrier : chaque occurrence se gère — s'annule, se déplace — sans casser la série. L'outil des équipes, des écoles et des habitués du lundi soir.
Un produit que le club vend, en ligne ou au comptoir, et qui donne des avantages à un joueur nommé : gratuités ou tarifs réduits, priorité de réservation, quotas. Aucune heure fixe — le membre réserve quand il veut, et ses avantages le suivent.
Un abonnement SportFinder n'est pas une ligne dans un tableur : c'est un jeu de règles que le moteur de réservation applique tout seul, à chaque réservation.
Le prix se calcule par joueur présent : quatre membres sur le terrain, 0 € ; trois membres et un invité, seul l'invité paie sa part. Un tarif membre fixe, quel que soit le reste de l'équipe, existe aussi — les deux modèles se configurent par club.
L'agenda s'ouvre plus tôt pour vos membres : ils choisissent leur créneau avant tout le monde. Le détail — pourquoi et comment — est juste en dessous.
Tant de réservations offertes ou à tarif membre par jour, par semaine, par mois ou par an — et au-delà, la règle que vous choisissez : bloquer, ou basculer sur un tarif de repli.
Plusieurs formules par abonnement, chacune avec son prix, son étiquette et son nombre de bénéficiaires — et un prix calculé au prorata pour qui arrive en cours de saison.
Un abonnement ne vaut que si le membre trouve un terrain. La fenêtre de réservation règle à combien de jours l'agenda s'ouvre — et elle peut s'ouvrir plus tôt pour vos abonnés. Le samedi 18:00 part chez un membre, pas chez le visiteur d'un soir.
Deux semaines d'avance pour les membres, une pour les autres — un exemple : chaque club règle ses fenêtres, par formule, par horaire ou par terrain.
Le quota est ce qui rend l'abonnement vendable : le membre sait ce qu'il a, le club sait ce qu'il donne. Chaque quota compte les réservations sur la fenêtre de votre choix — par jour, par semaine, par mois, par an, ou en simultané.
Un quota épuisé n'est pas forcément un refus. Vous pouvez bloquer la réservation jusqu'à la fenêtre suivante — ou autoriser le dépassement à un tarif de repli : le membre continue de jouer, le terrain continue de se vendre, et l'avantage de l'abonnement garde sa valeur.
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Prix d'exemple. Chaque bascule est un réglage : bloquer, ou laisser jouer à votre tarif de repli.
Chaque quota porte ses propres critères, et plusieurs quotas cohabitent — le plus prioritaire s'applique. De quoi écrire la règle exacte de votre club, pas une approximation.
Deux réservations padel par semaine, sans toucher au squash : un complexe multisport règle chaque discipline séparément.
Un quota serré sur les heures pleines, généreux sur les heures creuses — vos abonnés remplissent les créneaux qui en ont besoin.
Le central hors quota membre, les terrains extérieurs inclus — ou l'inverse : le compteur peut ne viser que certaines ressources.
Vos groupes de contacts servent de filtre : un quota pour l'école de padel, un autre pour les compétiteurs, un autre pour tout le monde.
La formule d'entrée ouvre deux réservations par semaine, la formule supérieure quatre : le quota est rattaché au produit que vous vendez.
Un groupe de clubs peut mutualiser le compteur : l'abonné consomme son quota indifféremment sur l'un ou l'autre site, avec une seule remise à zéro.
L'abonnement encaisse en début de période et fait revenir le joueur toute la saison — une trésorerie qui se planifie, des terrains qui se remplissent en semaine. Ce que vos formules peuvent rapporter chez vous, on le chiffre en démo, sur vos données.
Un joueur réserve et nomme ses trois partenaires. L'abonnement de chacun s'applique automatiquement — et personne d'autre n'a besoin d'un compte SportFinder.
Qui doit confirmer pour que le terrain se bloque ? Deux modes, un curseur entre fluidité et contrôle — et le choix vous appartient.
Celui qui réserve indique les noms de ses partenaires ; la réservation est confirmée instantanément.
Chaque joueur nommé confirme lui-même sa participation avant que le terrain ne se bloque.
Et ce n'est pas un choix binaire pour tout le club : le moteur de configuration adapte la règle au cas par cas — par formule, par horaire, par groupe. Les abus se pénalisent sans drame : moins de priorité, plus de contrôle.
Un abonnement prêté, c'est un tarif membre accordé à quelqu'un qui ne l'a pas payé. La parade tient en une photo : le club peut demander à chaque abonné de compléter sa carte de membre virtuelle, photo d'identité comprise.
Si vos habitués veulent le même terrain à la même heure chaque semaine, c'est une récurrence : une série de réservations posée depuis le calendrier. Si vous voulez vendre un statut de membre — tarifs réduits, priorité de réservation, quotas —, c'est un abonnement. SportFinder gère les deux, et beaucoup de clubs combinent : une récurrence pour le créneau, un abonnement pour les avantages.
Non. Un seul joueur réserve et nomme ses partenaires : l'abonnement de chacun s'applique automatiquement, compte ou pas. Un abonnement souscrit au comptoir du club compte autant qu'un abonnement acheté en ligne — pratique pour les habitués qui ne veulent pas d'application.
C'est vous qui décidez. Soit la réservation est bloquée jusqu'à la fenêtre suivante, soit elle bascule sur un tarif de repli que vous fixez : le membre continue de jouer, en payant sa part. Et le quota peut s'assouplir en dernière minute, pour qu'un terrain encore libre ne le reste pas.
Non. Le quota ne décompte que les locations de terrain : un membre qui suit un cours ou s'inscrit à un stage ne voit pas ses réservations incluses fondre pour autant.
Trois garde-fous, à doser selon votre club : la réservation nominative (chaque place est rattachée à un joueur identifié), le mode de confirmation — instantané ou joueur par joueur —, et la carte de membre virtuelle avec photo, qui rend le contrôle d'identité immédiat sur le terrain.
Les abonnements font partie de notre logiciel de gestion de club de padel, aux côtés de la réservation en ligne et des paiements & caisse. Les ventes et renouvellements se suivent dans vos statistiques, et chaque règle — fenêtre, quota, confirmation — se règle club par club. Votre club est aussi visible sur l'annuaire SportFinder.
30 minutes, vos formules réelles : on encode un abonnement — tarifs, priorité, quotas — et on le voit s'appliquer sur une réservation.
