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Personnalisation

Votre club, vos règles

Un logiciel de gestion de padel entièrement configurable, qui s'adapte à VOTRE façon de gérer, pas l'inverse. Vos tarifs, vos fenêtres de réservation, vos quotas, vos avantages abonnés et votre marque s'appliquent tout seuls — au bon créneau, au bon joueur, sur le bon terrain. Sans développement sur mesure.

Une grille tarifaire dans le back-office SportFinder : des règles de prix classées par priorité, conditionnées par groupe de membres, abonnement détenu, sport et plage horaire
Le principe

Une seule logique, partout

Là où beaucoup de logiciels vous imposent leurs règles, SportFinder s'adapte aux vôtres — et toujours de la même façon. Vous apprenez une seule fois comment régler le prix, la fenêtre de réservation, le remboursement ou l'accès, et vous réutilisez ce même réflexe partout, au lieu d'affronter cent écrans différents.

Résultat concret : vos règles tournent toutes seules. Un abonné profite de son tarif sans que personne n'y pense, un visiteur voit la fenêtre de réservation qui lui revient, un créneau extérieur passe au tarif du soir au bon moment. Et une règle de groupe s'applique dès qu'un membre concerné joue dans le match — pas seulement quand c'est lui qui a réservé.

Concrètement, chez vous

Des exemples, pas une liste d'options

Six façons de coller à votre club — et chacune se règle sans nous rappeler à chaque saison.

Vos abonnés paient moins, vos invités le juste prix

Le mardi soir peut coûter moins cher à vos membres et plus cher aux invités, automatiquement, sans jamais toucher au prix affiché aux autres. Le tarif dépend du groupe de membres et de l'horaire.

Vos membres réservent plus tôt que les visiteurs

Ouvrez la réservation quatorze jours à l'avance à vos abonnés, sept aux visiteurs, dix sur un court premium — une seule règle, plusieurs comportements. C'est un vrai levier de rétention pour vos abonnés.

L'abonné « illimité » bascule tout seul au bon prix

Tant qu'il lui reste du quota, il joue gratuitement ; une fois le quota épuisé, il passe au tarif réduit, puis l'invité au plein tarif. Le logiciel lit le quota restant au moment du calcul, sans intervention.

Vos terrains extérieurs passent au tarif du soir, au bon moment

Le basculement se cale sur le vrai coucher du soleil, calculé chaque jour depuis l'adresse du club, avec une marge que vous réglez — et il gère le changement d'heure. La même donnée pilote votre éclairage.

Un créneau à cheval sur le soir est facturé au plus juste

Une partie qui démarre en journée et finit à la nuit est découpée toute seule : chaque portion prend son tarif. Même mécanique pour les vacances scolaires — vous déclarez votre région, le tarif « vacances » s'applique aux bonnes dates.

Le prix du terrain se répartit entre les joueurs présents

En double le terrain se divise entre quatre, en simple entre deux, via une formule que vous écrivez. Et les places d'un match encore incomplètes sont facturées au tarif invité tant qu'un membre ne les a pas rejointes — la facturation suit la réalité du terrain.

Programmé à l'avance

Le 1ᵉʳ janvier, vous n'avez rien à faire

  • Les jours fériés et les congés scolaires sont déjà dans le logiciel : vous déclarez votre pays et votre région, les dates suivent — année après année, sans ressaisie.
  • Forcer le plein tarif un jour férié, lancer une offre pendant les vacances : une case à cocher sur la ligne de tarif, pas un calendrier à retenir.
  • Un tarif réduit pour les jeunes en dernière minute ? Une règle sur le délai avant le match, posée une fois — le prix s'ajuste tout seul à l'approche du créneau.
  • La grille de la rentrée se prépare en été : chaque tarif porte ses dates, la bascule se fait toute seule le jour venu.
Les jours fériés détectés automatiquement dans SportFinder pour la Belgique, listés jusqu'à l'année suivante
Les jours fériés de votre pays, détectés jusqu'à l'année suivante.
Les congés scolaires de la région déclarée dans SportFinder, datés par année, avec la période en cours marquée active
Les congés scolaires de votre région — la période en cours est marquée active, le tarif suit.
La granularité

Une règle qui s'applique exactement où vous voulez

Chaque réglage peut se conditionner sur plusieurs critères à la fois. Ce n'est pas une charge de paramétrage : c'est une réserve de sur-mesure, dans laquelle on ne pioche que ce dont votre club a besoin.

  • Par centre, par sport, par terrain — jusqu'au court près, badminton comme padel.
  • Par groupe de membres — abonnés, jeunes, comité : chacun sa règle.
  • Par plage horaire et par date — heures creuses, heures pleines, saison, événement.
  • Par abonnement ou carte détenue — l'avantage suit ce que le joueur possède.
  • Par expression logique que vous composez — et vous pouvez faire passer une exception ponctuelle (une promo) devant la règle générale, sans rien casser.
Préconfiguré, pas à configurer

La profondeur sans l'usine à gaz

  • Un club neuf fonctionne sans rien régler : les valeurs par défaut sont sensées, la réservation, le paiement fractionné et le remboursement à vingt-quatre heures sont déjà là.
  • On cale l'essentiel ensemble à l'onboarding : vos horaires réels, votre tarif de base, vos heures pleines. Trois champs pour démarrer.
  • Vous ajustez ensuite en autonomie depuis le back-office, à votre rythme — et on affine la configuration avec vous quand votre club évolue : l'accompagnement fait partie du service, pas d'une option.
  • Le logiciel surveille votre configuration et vous signale un réglage incohérent avant qu'il ne gêne un joueur.
Le tableau de bord d'un club dans SportFinder : les heures de lever et coucher du soleil, et le panneau de configuration qui signale un réglage à vérifier
Des clubs, des règles

Le même moteur, du plus simple au plus fin

Trois clients, trois façons de s'en servir — c'est le même logiciel qui s'adapte, pas trois produits différents.

Ciney Padel Club — la simplicité assumée

Trois terrains de padel, un paiement unique par l'organisateur plutôt qu'un paiement fractionné, pas d'acompte, pas de quota. La preuve que « configurable » ne veut pas dire « compliqué » : ce club a choisi le réglage le plus simple, et il tourne.

Centre Adeps La Mosane — un garde-fou global

Padel et tennis sur quatre terrains, avec une seule règle transversale : pas plus de sept réservations en cours à la fois, tous sports et terrains confondus. Un quota unique, posé une fois, qui protège le planning.

Centre sportif du Bertransart — le sur-mesure fin

Cinq sports, seize terrains : une fenêtre de réservation de cinq jours sur deux courts seulement, un remboursement gratuit porté à quarante-huit heures, un quota qui ne vaut que pour le tennis et seulement avec l'abonnement. Trois exceptions, chacune ciblée.

La personnalisation fait partie de notre logiciel de gestion de club de padel — elle n'est pas un module à brancher en plus.

Ce que ça change

Coller à votre club, c'est remplir vos terrains

Ces réglages ne sont pas là pour le plaisir du paramétrage. Une fenêtre élargie fidélise vos abonnés ; un tarif d'heures creuses attire du monde sur les créneaux qui restaient vides ; un quota bien posé protège votre planning des abus. La personnalisation n'est pas une fin — c'est ce qui fait travailler le logiciel pour votre remplissage.

De combien, exactement ? On préfère y répondre sur vos chiffres à vous. Nos prix sont publiés, la question du coût est réglée ; celle du revenu se chiffre en démo. Et si on la travaille sérieusement, c'est que notre modèle nous met du même côté que vous — nous ne gagnons que quand vos terrains se remplissent.

Deux terrains d'application concrets : le remplissage des créneaux creux par les matchs publics, et les paiements — fractionné, acomptes, wallet — dont chaque règle se décline, elle aussi, à votre façon.

Questions fréquentes

Personnaliser sans se perdre

Tout ça, c'est compliqué à mettre en place ?

Non, parce que vous ne partez pas d'une page blanche. Votre club arrive préconfiguré avec des réglages par défaut sensés — un club neuf fonctionne sans rien toucher. À l'onboarding, on cale ensemble vos horaires réels, votre tarif de base et vos heures pleines, puis vous vous écartez du défaut seulement là où votre club l'exige. Le logiciel surveille même la cohérence de vos réglages et vous signale une configuration incohérente avant qu'elle ne gêne un joueur.

Puis-je modifier mes règles moi-même après le lancement ?

Oui. L'essentiel se pilote en autonomie depuis le back-office : durées, fenêtres de réservation, grilles de prix, quotas, remboursements, produits, écrans TV, rôles. Quelques réglages sensibles (intégrations de paiement et d'accès, notamment) restent configurés par notre équipe pour vous — mais vos règles de gestion au quotidien vous appartiennent.

Jusqu'où va la personnalisation des prix ?

Le prix n'est pas un simple champ : c'est une suite de règles testées dans l'ordre, dont la première qui correspond gagne. Un tarif peut dépendre de l'horaire, du terrain, du groupe de membres, de l'abonnement détenu, du quota restant, du nombre de joueurs, d'un jour férié ou des vacances scolaires — jusqu'à une formule que vous composez. On vous montre la vôtre en démo, sur vos données.

Puis-je avoir des règles différentes selon le terrain ?

Oui. La plupart des réglages se filtrent par terrain, au court près. Un même club peut par exemple ouvrir la réservation cinq jours à l'avance sur deux courts et dix jours sur les autres — c'est exactement ce que fait le Centre sportif du Bertransart, qui applique en plus un remboursement gratuit porté à quarante-huit heures pour l'ensemble de son club.

Puis-je mettre ma marque et mes couleurs ?

Votre logo, votre photo de couverture et vos écrans TV à vos couleurs, oui : quatre habillages de veille et huit types de diapositives (disponibilités, réservations, tournois, sponsors…). Vos emails de confirmation partent de votre adresse, et même de votre propre serveur d'envoi si vous le souhaitez, sans mention « envoyé via SportFinder ».

Chaque membre du staff voit-il tout ?

Non. Vous créez vos propres rôles et cochez, parmi 25 permissions, ce que chacun peut voir et faire. Certaines se restreignent encore : un intervenant peut n'agir que sur ses propres réservations, ou seulement sur les créneaux à venir.

Montrez-nous vos règles, on les configure en direct

Amenez votre grille de prix, vos abonnements, vos exceptions terrain. On monte votre club sous vos yeux pendant la démo.