Ouvert de 6 h à minuit — et personne n'a touché une clé
La réservation s'en charge : elle déverrouille la porte au premier joueur,
allume le terrain, referme derrière le dernier. Pendant ce temps, vous êtes
ailleurs — et le club continue de vendre des créneaux.
Porte déverrouilléeRéservation de 19:30 — dès 19:15
~30clubs équipés en accès autonome
24terrains au maximum sur un seul dispositif
15 / 5 minde tolérance avant / après le créneau, par défaut
Une journée type
Un club qui tourne sans personne pour l'ouvrir
Personne n'est venu allumer la lumière ni tourner une clé. Chaque geste a été
déclenché par une réservation.
06:45Le premier joueur scanne son QRla porte s'ouvre, la piste est déjà éclairée s'il fait encore nuit
JournéeChaque réservation ouvre sa propre fenêtre15 min avant, 5 min après le créneau — sans personne pour valider quoi que ce soit
19:30Le coach arrive avec son groupela porte reste ouverte 30 min de plus, automatiquement, parce qu'un membre du groupe « Entraîneur » est dans la réservation
22:10Le dernier match déborde de quelques minutesla lumière reste allumée jusqu'à 5 min de plus, le temps de ranger, puis s'éteint seule
Personne n'a ouvert, éclairé ou fermé le club aujourd'hui. Et pourtant, tout a fonctionné.
Comment ça marche
Le code naît de la réservation
Un code par réservation, ou par joueur : à l'achat, un QR (ou un code) unique est généré, lié à la réservation entière ou à chaque participant selon vos réglages.
Une fenêtre de tolérance réglable : 15 minutes avant, 5 minutes après le créneau par défaut — vous changez ces valeurs, produit par produit.
Le code n'apparaît qu'après la période d'annulation gratuite : jamais de clé distribuée pour une réservation encore susceptible d'être annulée.
Hors ligne, vraiment, côté porte : le matériel autonome calcule et valide le QR sur le lecteur lui-même, sans jamais rappeler nos serveurs. Les solutions connectées génèrent le code par un appel à l'API du fournisseur ; et l'application scanner utilisée par votre personnel appelle l'API à chaque scan — elle a besoin d'internet.
Un QR chiffré, pas un identifiant en clair : sur le matériel autonome le plus poussé, le code embarque la fenêtre de validité, les catégories d'accès et les instructions matérielles, chiffrées avec une clé propre à votre club — illisible et infalsifiable si intercepté.
Sur le papier, tout le monde veut un club autonome. Sur le terrain, il y a deux
écoles — et chacune a de bonnes raisons.
Tout est prêt avant le joueur
La porte est déverrouillée, le terrain déjà éclairé :
le joueur entre et joue, sans sortir son téléphone ni taper un code. Aucune
manipulation, de l'arrivée au premier service — le club semble l'attendre.
Rien ne s'allume sans un geste volontaire
Le terrain reste éteint tant qu'un scan à la porte n'a pas
confirmé qu'on est vraiment là. C'est le choix des clubs à abonnements et à
gratuités : une réservation fantôme posée « au cas où » n'allume
rien, ne consomme rien — et le terrain bloqué reste visiblement vide, l'abus se
voit.
Les deux écoles se défendent, et notre parti pris est de ne pas trancher à votre
place : chaque comportement se configure, club par club, produit par produit.
C'est exactement ça, un contrôle d'accès au service du club — pas l'inverse.
Éclairage intelligent
Le système ne regarde pas l'horloge. Il regarde le ciel
Selon le matériel installé, l'éclairage suit le coucher et le lever de soleil réels
de votre club — calculés depuis ses coordonnées GPS exactes, pas depuis une horloge
fixe la même toute l'année.
Calcul astronomique, pas un minuteur : le coucher/lever de soleil du site est recalculé chaque jour à partir de sa position GPS, avec des marges configurables pour anticiper ou retarder l'allumage.
Le gérant voit le résultat, pas une abstraction : le back-office affiche « la lumière s'allumera à 20:30 et s'éteindra à 06:00 ce soir », avec le détail des marges appliquées.
Testé sur le changement d'heure d'été : la fenêtre nocturne reste correcte malgré le décalage d'une heure — un scénario automatisé le vérifie explicitement.
Grâce post-match : si un match déborde sur la nuit, jusqu'à 5 minutes de lumière supplémentaires, le temps de ranger et de sortir.
Des règles ciblées : chaque instruction peut viser un sport, une ressource, un groupe de contacts ou un horaire précis, avec une priorité — c'est ce même moteur qui déclenche la règle « entraîneur » du scénario ci-dessus.
Un même moteur pilote la porte, l'éclairage, l'eau chaude des douches et le parking — à partir des mêmes données de réservation, sans synchroniser deux systèmes séparés.
Vu chez un client
Réservé à l'heure d'hiver, éclairé à l'heure d'été
Le Centre Adeps La Mosane est un centre public : ses tarifs et ses modalités de
fonctionnement — éclairage facturé compris — sont fixés par un cadre réglementaire
strict. L'éclairage doit s'y activer automatiquement au coucher du soleil, à la
demi-heure près, avec une marge de sécurité.
Pour chaque réservation, SportFinder calcule donc le coucher du soleil du jour
réservé, à la position exacte du club, retire la marge de sécurité — 30 minutes
ici — puis retient le début de la demi-heure en cours. Le calcul se fait sur le jour où
l'on joue, jamais sur le jour où l'on réserve — et le changement d'heure ne décale
rien :
20 marsLa réservation est prisepour le mardi 31 mars, 19:30 — on est encore à l'heure d'hiver
29 marsPassage à l'heure d'étéà 2 h du matin, les horloges avancent d'une heure
mardi 31 marsL'éclairage s'allume seuldès 19:30le soleil se couche à 20:09 ; moins 30 min de
sécurité : 19:39 ; début de la demi-heure en cours : 19:30
Pour les matheux : éclairage = beginning_of_slot(sunset − security)
Votre matériel
Votre porte, votre matériel
Pas un lecteur unique repeint aux couleurs de SportFinder. Un club déjà équipé garde
son matériel au lieu de tout changer pour nous rejoindre.
Le contrôle d'accès est souvent vendu comme un pack fermé : un palier tarifaire
entier, avec le matériel imposé qui va avec. Chez SportFinder, c'est un module qui se
greffe sur n'importe quel plan, compatible avec les principales solutions du
marché : on vous conseille selon votre porte et votre bâtiment, on n'impose
rien — et votre matériel actuel n'a pas besoin d'être jeté pour nous rejoindre.
01
Matériel autonome, hors ligne
Le lecteur calcule et valide les codes localement : la porte s'ouvre même sans connexion internet. Le plus poussé pilote aussi l'éclairage, l'eau chaude et le parking, par un seul moteur de règles (priorités, groupes, horaires, soleil réel).
02
Solutions connectées
Le code d'accès est généré par un appel à l'API du fournisseur de votre matériel. L'une de ces intégrations est née sur un marché public : la commune était déjà équipée, nous avons respecté son installation au lieu de la rééquiper.
03
Cadenas à code
Le plus simple : un code fixe par cadenas, changeable en un clic, avec un code différent par sport pour un terrain multisport.
Et à part du matériel de porte, il y a le QR SportFinder : un code scanné
manuellement par votre personnel, avec son propre smartphone — pensé pour les
piscines, les parcs et les entrées à la séance, sans lecteur dédié à acheter.
C'est un système à part entière, pas une intégration matérielle.
Sur le terrain : le portail du Centre sportif du Bertransart et son lecteur de
QR code, ouverts par la réservation.
Des solutions existent selon votre porte et votre bâtiment — on vous oriente, on
n'impose pas. La structure de nos tarifs est
publique.
Sécurité & traçabilité
Chaque scan est journalisé
Chaque tentative d'accès — accordée, refusée ou épuisée — est enregistrée avec l'opérateur, l'heure et le motif, consultable dans le back-office.
Un scan refusé ne consomme jamais une entrée : votre client garde ses accès restants même en cas d'erreur.
Un rôle « intégrateur contrôle d'accès » dédié configure les portes sans jamais voir une réservation, un contact ou un paiement — même le gérant du club n'a pas ce droit par défaut.
Anti-fraude au niveau protocole : un code inconnu ou hors périmètre renvoie exactement la même réponse « introuvable » — impossible de deviner l'existence d'un code depuis l'extérieur.
Un changement de matériel ne bloque personne : régénérer les codes d'un centre se fait en un clic ; les anciens codes restent valides jusqu'à leur expiration naturelle, le temps que tout le monde reçoive le nouveau.
08:12 — Terrain 2Accordé
08:47 — Terrain 4Accordé
09:03 — Terrain 1Refusé — hors créneau
09:15 — Terrain 2Accordé
Extrait du journal d'accès, tel que le gérant le consulte.
Étude de cas
Padel du Plateau a basculé l'ensemble de ses terrains sur le contrôle d'accès
autonome SportFinder : plus personne à la porte pour ouvrir. Un club par
ailleurs entièrement digital, où 98 % des réservations se prennent en
ligne.
Le club tourne ; l'équipe se concentre sur autre chose que d'ouvrir des portes.
Faut-il changer d'installation pour passer à SportFinder ?
Non. SportFinder est compatible avec les principales solutions du marché — matériel autonome, solutions connectées ou simple cadenas à code : vous gardez votre installation existante. C'est même comme ça qu'est née l'une de nos intégrations : une commune déjà équipée, dans le cadre d'un marché public, que nous avons respectée au lieu de la rééquiper.
La lumière peut-elle ne s'allumer qu'après un scan ?
Oui. Certains clubs veulent que tout soit prêt avant l'arrivée du joueur ; d'autres exigent une action volontaire à la porte, pour qu'une réservation non honorée n'allume jamais un terrain vide. Les deux comportements se configurent, club par club et produit par produit.
Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?
Le matériel autonome calcule et valide les codes hors ligne, sans jamais rappeler nos serveurs : la porte s'ouvre même sans connexion. Les solutions connectées, elles, génèrent le code par un appel à l'API du fournisseur. Et l'application scanner utilisée par votre personnel a besoin du réseau pour valider chaque scan.
Qui peut configurer les portes et l'éclairage ?
Un rôle dédié « intégrateur contrôle d'accès », qui ne voit ni réservations, ni contacts, ni paiements. Même le propriétaire du club n'a pas ce droit par défaut : modifier la configuration des portes reste réservé à ce rôle.
Peut-on bloquer un QR code déjà envoyé à un joueur ?
Un code déjà généré et communiqué ne peut pas être invalidé : c'est l'équivalent d'une copie de clé sur laquelle vous n'avez plus la main. Vous pouvez régénérer de nouveaux codes à tout moment ; les anciens restent valides jusqu'à leur expiration naturelle.
Le contrôle d'accès fonctionne-t-il aussi pour la piscine ou une salle de fitness ?
Oui, via un produit Entrance dédié : pass multi-entrées (une carte de 10 séances, par exemple), avec un code par réservation ou par participant selon le niveau de traçabilité dont vous avez besoin.
Combien coûte le matériel ?
Des solutions existent selon votre porte et votre bâtiment : nous vous orientons, nous n'imposons rien, et nous établissons un devis sur mesure. La structure complète de nos tarifs (abonnement, modules, matériel) est publique.
30 minutes pour voir votre club tourner sans personne
On configure une porte en direct avec vous, sur votre matériel, pendant la démo.
