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Zutrittskontrolle

Geöffnet von 6 bis 24 Uhr — und niemand hat einen Schlüssel angefasst

Das erledigt die Buchung: Sie entriegelt die Tür für den ersten Spieler, schaltet das Licht auf dem Platz ein und schließt hinter dem letzten ab. Sie sind währenddessen woanders — und der Club verkauft weiter Zeitfenster.

Der Glaseingang eines Padelclubs: an der Tür die Anleitung zum Zutritts-QR-Code in drei Schritten, neben dem Lesegerät, das sie öffnet
~30Clubs mit personalfreiem Zutritt
24Plätze maximal an einem einzigen Gerät
15 / 5 minToleranz vor / nach dem Zeitfenster, standardmäßig
Ein typischer Tag

Ein Club, der läuft, ohne dass jemand aufschließt

Niemand ist gekommen, um das Licht einzuschalten oder einen Schlüssel umzudrehen. Jeder Handgriff wurde von einer Buchung ausgelöst.

06:45 Der erste Spieler scannt seinen QR-Code die Tür öffnet sich, der Platz ist schon beleuchtet, wenn es noch dunkel ist
Tagsüber Jede Buchung öffnet ihr eigenes Zeitfenster 15 Min. vor, 5 Min. nach dem Termin — ohne dass jemand etwas freigeben muss
19:30 Der Trainer kommt mit seiner Gruppe die Tür bleibt automatisch 30 Minuten länger offen, weil ein Mitglied der Gruppe „Trainer“ in der Buchung steht
22:10 Das letzte Spiel dauert ein paar Minuten länger das Licht bleibt bis zu 5 Minuten länger an, Zeit zum Aufräumen, und geht dann von selbst aus
Niemand hat den Club heute geöffnet, beleuchtet oder abgeschlossen. Und trotzdem hat alles funktioniert.
So funktioniert es

Der Code entsteht aus der Buchung

  • Ein Code pro Buchung oder pro Spieler: Beim Kauf wird ein eindeutiger QR-Code (oder Zahlencode) erzeugt, verknüpft mit der ganzen Buchung oder mit jedem Teilnehmer, je nach Ihren Einstellungen.
  • Ein einstellbares Toleranzfenster: standardmäßig 15 Minuten vor und 5 Minuten nach dem Termin — Sie ändern diese Werte Produkt für Produkt.
  • Der Code erscheint erst nach Ablauf der kostenlosen Stornofrist: Nie wird ein Schlüssel für eine Buchung ausgegeben, die noch storniert werden kann.
  • Wirklich offline, an der Tür: Die autonome Hardware berechnet und prüft den QR-Code direkt auf dem Lesegerät, ohne jemals unsere Server anzufragen. Vernetzte Lösungen erzeugen den Code über einen Aufruf der API des Anbieters; und die Scanner-App, die Ihr Personal nutzt, ruft bei jedem Scan die API auf — sie braucht Internet.
  • Ein verschlüsselter QR-Code, keine lesbare Kennung: Auf der leistungsfähigsten autonomen Hardware trägt der Code das Gültigkeitsfenster, die Zutrittskategorien und die Hardware-Anweisungen in sich, verschlüsselt mit einem Schlüssel, der nur Ihrem Club gehört — unlesbar und fälschungssicher, falls er abgefangen wird.

Diese Zutrittskontrolle ist Teil der Verwaltungssoftware für Padelclubs — derselbe Kalender, dieselben Buchungen, dieselben Spieler.

An der Tür eines Clubs die Anleitung zum Zutritts-QR-Code in drei Schritten, neben dem Lesegerät der Tür
Zwei Schulen

Und bei Ihnen: Wann geht das Licht an?

Auf dem Papier will jeder einen personalfreien Club. In der Praxis gibt es zwei Schulen — und beide haben gute Gründe.

Alles ist bereit, bevor der Spieler kommt

Die Tür ist entriegelt, der Platz schon beleuchtet: Der Spieler kommt herein und spielt, ohne sein Handy herauszuholen oder einen Code einzutippen. Kein einziger Handgriff, von der Ankunft bis zum ersten Aufschlag — der Club scheint ihn zu erwarten.

Nichts geht an ohne bewusste Handlung

Der Platz bleibt dunkel, solange kein Scan an der Tür bestätigt hat, dass wirklich jemand da ist. Das ist die Wahl von Clubs mit Mitgliedschaften und Freikontingenten: Eine Phantombuchung „für alle Fälle“ schaltet nichts ein, verbraucht nichts — und der blockierte Platz bleibt sichtbar leer, der Missbrauch fällt auf.

Beide Schulen haben ihre Berechtigung, und unser Grundsatz ist, nicht an Ihrer Stelle zu entscheiden: Jedes Verhalten lässt sich konfigurieren, Club für Club, Produkt für Produkt. Genau das ist Zutrittskontrolle im Dienst des Clubs — nicht umgekehrt.

Intelligente Beleuchtung

Das System schaut nicht auf die Uhr.
Es schaut in den Himmel

Je nach installierter Hardware folgt die Beleuchtung dem tatsächlichen Sonnenuntergang und Sonnenaufgang an Ihrem Club — berechnet aus seinen exakten GPS-Koordinaten, nicht nach einer festen Schaltuhr, die das ganze Jahr gleich bleibt.

  • Eine astronomische Berechnung, keine Zeitschaltuhr: Sonnenuntergang und -aufgang am Standort werden täglich aus der GPS-Position neu berechnet, mit einstellbaren Puffern, um das Licht früher oder später einzuschalten.
  • Der Betreiber sieht das Ergebnis, keine Abstraktion: Das Back-Office zeigt „das Licht geht heute Abend um 20:30 an und um 06:00 aus“, mit den angewandten Puffern im Detail.
  • Getestet bei der Umstellung auf Sommerzeit: Das Nachtfenster bleibt trotz der Verschiebung um eine Stunde korrekt — ein automatisiertes Szenario prüft genau das.
  • Nachlauf nach dem Spiel: Zieht sich ein Spiel bis in die Dunkelheit, gibt es bis zu 5 Minuten zusätzliches Licht, Zeit zum Aufräumen und Hinausgehen.
  • Gezielte Regeln: Jede Anweisung kann eine Sportart, eine Ressource, eine Kontaktgruppe oder eine bestimmte Uhrzeit betreffen, mit einer Priorität — dieselbe Engine löst auch die Regel „Trainer“ aus dem Ablauf oben aus.
  • Eine Engine steuert Tür, Beleuchtung, Warmwasser der Duschen und Parkplatz — aus denselben Buchungsdaten, ohne zwei getrennte Systeme zu synchronisieren.
Bei einem Kunden gesehen

Gebucht in der Winterzeit, beleuchtet in der Sommerzeit

Das Centre Adeps La Mosane ist ein öffentliches Zentrum: Seine Tarife und Betriebsregeln — einschließlich der berechneten Beleuchtung — sind durch einen strengen regulatorischen Rahmen festgelegt. Die Beleuchtung muss dort automatisch bei Sonnenuntergang angehen, auf die halbe Stunde genau, mit einem Sicherheitspuffer.

Für jede Buchung berechnet SportFinder also den Sonnenuntergang am gebuchten Tag, am exakten Standort des Clubs, zieht den Sicherheitspuffer ab — hier 30 Minuten — und nimmt dann den Beginn der laufenden halben Stunde. Gerechnet wird für den Tag, an dem gespielt wird, nie für den Tag, an dem gebucht wird — und die Zeitumstellung verschiebt nichts:

  1. 20. März Die Buchung wird angelegt für Dienstag, 31. März, 19:30 — es gilt noch die Winterzeit
  2. 29. März Umstellung auf Sommerzeit um 02:00 Uhr nachts werden die Uhren eine Stunde vorgestellt
  3. Dienstag, 31. März Die Beleuchtung geht von selbst an ab 19:30 die Sonne geht um 20:09 unter; minus 30 Min. Sicherheitspuffer: 19:39; Beginn der laufenden halben Stunde: 19:30

Für Mathematik-Fans: Beleuchtung = beginning_of_slot(sunset − security)

Ihre Hardware

Ihre Tür, Ihre Hardware

Kein Einheitslesegerät in SportFinder-Farben. Ein bereits ausgestatteter Club behält seine Hardware, statt für den Wechsel zu uns alles auszutauschen.

Zutrittskontrolle wird oft als geschlossenes Paket verkauft: eine ganze Preisstufe, mit vorgeschriebener Hardware dazu. Bei SportFinder ist sie ein Modul, das sich jedem Tarif hinzufügen lässt, kompatibel mit den wichtigsten Lösungen am Markt: Wir beraten Sie je nach Tür und Gebäude, wir schreiben nichts vor — und Ihre vorhandene Hardware muss nicht entsorgt werden, damit Sie zu uns wechseln können.

01

Autonome Hardware, offline

Das Lesegerät berechnet und prüft die Codes lokal: Die Tür öffnet sich auch ohne Internetverbindung. Die leistungsfähigste steuert außerdem Beleuchtung, Warmwasser und Parkplatz, über eine einzige Regel-Engine (Prioritäten, Gruppen, Uhrzeiten, echter Sonnenstand).

02

Vernetzte Lösungen

Der Zutrittscode wird über einen Aufruf der API des Herstellers Ihrer Hardware erzeugt. Eine dieser Integrationen ist aus einer öffentlichen Ausschreibung entstanden: Die Gemeinde war bereits ausgestattet, und wir haben ihre Installation respektiert, statt sie neu auszustatten.

03

Zahlenschlösser

Am einfachsten: ein fester Code pro Schloss, mit einem Klick änderbar, mit einem eigenen Code pro Sportart für einen Multisport-Platz.

Und unabhängig von der Türhardware gibt es den SportFinder-QR-Code: einen Code, den Ihr Personal mit dem eigenen Smartphone von Hand scannt — gedacht für Schwimmbäder, Parks und Einzeleintritte, ohne eigenes Lesegerät, das man kaufen müsste. Es ist ein eigenständiges System, keine Hardware-Integration.

Das Schiebetor des Centre sportif du Bertransart, ausgestattet mit einem QR-Code-Lesegerät Ein QR-Code-Lesegerät unter einer wetterfesten Abdeckung, montiert am Tor eines Clubs
Vor Ort: das Tor des Centre sportif du Bertransart und sein QR-Code-Lesegerät, geöffnet durch die Buchung.

Für jede Tür und jedes Gebäude gibt es Lösungen — wir beraten, wir schreiben nichts vor. Der Aufbau unserer Preise ist öffentlich.

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Jeder Scan wird protokolliert

  • Jeder Zutrittsversuch — gewährt, abgelehnt oder aufgebraucht — wird mit Bediener, Uhrzeit und Grund gespeichert und ist im Back-Office einsehbar.
  • Ein abgelehnter Scan verbraucht nie einen Eintritt: Ihr Kunde behält seine verbleibenden Zutritte, auch bei einem Fehler.
  • Eine eigene Rolle „Integrator Zutrittskontrolle“ konfiguriert die Türen, ohne jemals eine Buchung, einen Kontakt oder eine Zahlung zu sehen — selbst der Betreiber des Clubs hat dieses Recht standardmäßig nicht.
  • Betrugsschutz auf Protokollebene: Ein unbekannter oder nicht zuständiger Code erhält exakt dieselbe Antwort „nicht gefunden“ — von außen lässt sich nicht erraten, ob ein Code existiert.
  • Ein Hardwarewechsel sperrt niemanden aus: Die Codes eines Zentrums neu zu erzeugen, geht mit einem Klick; die alten Codes bleiben bis zu ihrem natürlichen Ablauf gültig, bis alle den neuen erhalten haben.
08:12 — Platz 2 Gewährt
08:47 — Platz 4 Gewährt
09:03 — Platz 1 Abgelehnt — außerhalb des Zeitfensters
09:15 — Platz 2 Gewährt

Auszug aus dem Zutrittsprotokoll, so wie der Betreiber es einsieht.

Fallstudie

Padel du Plateau hat alle seine Plätze auf die personalfreie Zutrittskontrolle von SportFinder umgestellt: Niemand muss mehr an der Tür aufschließen. Ein Club, der ansonsten komplett digital arbeitet und in dem 98 % der Buchungen online erfolgen.

Der Club läuft; das Team kümmert sich um anderes als ums Türenöffnen.

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Häufige Fragen

Zutrittskontrolle & personalfreier Club

Muss ich meine Anlage austauschen, um zu SportFinder zu wechseln?

Nein. SportFinder ist mit den wichtigsten Lösungen am Markt kompatibel — autonome Hardware, vernetzte Lösungen oder ein einfaches Zahlenschloss: Sie behalten Ihre vorhandene Anlage. Genau so ist übrigens eine unserer Integrationen entstanden: eine bereits ausgestattete Gemeinde, im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung, deren Installation wir respektiert haben, statt sie neu auszustatten.

Kann das Licht erst nach einem Scan angehen?

Ja. Manche Clubs wollen, dass alles bereit ist, bevor der Spieler ankommt; andere verlangen eine bewusste Handlung an der Tür, damit eine Buchung, zu der niemand erscheint, nie einen leeren Platz beleuchtet. Beide Verhaltensweisen lassen sich konfigurieren, Club für Club und Produkt für Produkt.

Was passiert bei einem Internetausfall?

Die autonome Hardware berechnet und prüft die Codes offline, ohne jemals unsere Server anzufragen: Die Tür öffnet sich auch ohne Verbindung. Vernetzte Lösungen dagegen erzeugen den Code über einen Aufruf der API des Anbieters. Und die Scanner-App, die Ihr Personal nutzt, braucht das Netz, um jeden Scan zu prüfen.

Wer kann Türen und Beleuchtung konfigurieren?

Eine eigene Rolle „Integrator Zutrittskontrolle“, die weder Buchungen noch Kontakte noch Zahlungen sieht. Selbst der Eigentümer des Clubs hat dieses Recht standardmäßig nicht: Die Konfiguration der Türen zu ändern, bleibt dieser Rolle vorbehalten.

Kann ich einen QR-Code sperren, der schon an einen Spieler verschickt wurde?

Ein bereits erzeugter und weitergegebener Code lässt sich nicht ungültig machen: Er entspricht einem nachgemachten Schlüssel, über den Sie keine Kontrolle mehr haben. Sie können jederzeit neue Codes erzeugen; die alten bleiben bis zu ihrem natürlichen Ablauf gültig.

Funktioniert die Zutrittskontrolle auch für ein Schwimmbad oder einen Fitnessraum?

Ja, über ein eigenes Produkt vom Typ „Eintritt“: Mehrfachkarten (zum Beispiel eine 10er-Karte), mit einem Code pro Buchung oder pro Teilnehmer, je nachdem, wie viel Nachvollziehbarkeit Sie brauchen.

Was kostet die Hardware?

Für jede Tür und jedes Gebäude gibt es Lösungen: Wir beraten Sie, wir schreiben nichts vor, und wir erstellen ein individuelles Angebot. Der vollständige Aufbau unserer Preise (Abonnement, Module, Hardware) ist öffentlich.

30 Minuten, um Ihren Club ohne Personal laufen zu sehen

Wir konfigurieren während der Demo live mit Ihnen eine Tür, auf Ihrer Hardware.