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Zahlungen & Kasse

Die Zahlungen Ihres Padelclubs, im Voraus kassiert

Geteilte Zahlung, Wallet, Prepaid-Karten, Anzahlungen und Preise, die sich dem Zeitfenster anpassen. Das Ergebnis zählt mehr als die Technik: Plätze, die bezahlt sind, bevor gespielt wird, frei gewordene Zeitfenster, die sich wieder verkaufen, und Geld, das eingeht, während der Club schläft.

Vier Wege zu kassieren

Der Spieler zahlt, wie er will, Sie kassieren immer

Ein Zeitfenster, das nicht bezahlt wird, ist Umsatz, der verpufft. SportFinder schließt die vier Hintertüren: online, am Empfang, mit Credits, per Wallet.

Online, rund um die Uhr

Bankkarte und Bancontact, bezahlt im Moment der Buchung — auch wenn der Club geschlossen ist und das Telefon ins Leere klingelt.

Am Empfang

Die Zahlung vor Ort wird im selben Back-Office verwaltet: Die Buchung vom Empfang steht an derselben Stelle wie die Online-Buchung, ohne doppelte Erfassung.

Mit Prepaid-Credits

Der Spieler kauft einmal eine Karte mit Credits und bezahlt danach jedes Spiel mit einem Klick. Sie haben kassiert, bevor er den Platz betritt.

Per Wallet

Das Wallet des Clubs wird online aufgeladen und dient als interne Währung: schnell für den Spieler, im Voraus kassiert für Sie.

Geteilte Zahlung

Jeder zahlt seinen Teil, keiner streckt vor

Woran ein Spiel scheitert, ist fast nie der Preis: Es ist derjenige, der für die drei anderen vorstrecken und ihrem Anteil hinterherlaufen muss. Bei SportFinder zahlt jeder Spieler seinen Anteil direkt.

  • Ein Platz für 40 €, vier Spieler: Jeder zahlt seinen Anteil von 10 € — niemand streckt für die anderen vor, und niemand läuft einer Rückzahlung hinterher.
  • Sie entscheiden: Die geteilte Zahlung wird aktiviert, wenn Sie es wollen, und für wen Sie es wollen. Nichts ist erzwungen.
  • Eine Buchung kann bestätigt sein, ohne vollständig bezahlt zu sein: Jeder zahlt in seinem Tempo, und Sie sehen auf einen Blick, was bezahlt, teilweise bezahlt oder noch offen ist.

Offene Spiele füllen sich Platz für Platz, mit oder ohne geteilte Zahlung: Ihre Einstellung entscheidet.

Die Karte eines offenen Padelspiels im Centre sportif du Bertransart, mit dem Preis pro Person und den freien Plätzen
Ein echtes offenes Spiel im Centre sportif du Bertransart: Jeder sieht seinen Anteil, bevor er mitspielt.
Anzahlung & Stornierung

Ein frei gewordenes Zeitfenster ist bezahlt oder weiterverkauft

Das Prinzip ist einfach: Ein rechtzeitig freigegebenes Zeitfenster geht wieder in den Verkauf, eines, das nicht rechtzeitig freigegeben wird, ist bereits kassiert. Sie müssen nicht mehr zwischen dem verlorenen Platz und der Jagd nach dem Spieler wählen.

  • Eine Anzahlung bei der Buchung, wenn Sie wollen: Sie ist standardmäßig deaktiviert, und ihren Prozentsatz legen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest — für Sie vorkonfiguriert, kein weiteres Kästchen zum Ankreuzen. Aktiviert, kann sie sich sogar dem Profil des Spielers anpassen — eine geringere Anzahlung für einen Stammspieler zum Beispiel.
  • Eine klar geregelte Stornofrist: standardmäßig kostenlos bis 24 Stunden vor dem Zeitfenster, mit einem Sicherheitsnetz von 2 Stunden nach dem Kauf. Jeder Platz kann seine eigene Frist haben.
  • Ein nicht vollständig bezahltes Zeitfenster wird von selbst wieder frei und geht zurück in den Verkauf, ohne dass Sie eingreifen müssen.
  • Die Zahlung im Voraus (Credits, Wallet, vollständige Zahlung) sichert ein begehrtes Zeitfenster: Was bezahlt ist, löst sich nicht in Luft auf.
% Die Anzahlung passt sich dem Spieler an

Die Anzahlung passt sich der Treue und der Zuverlässigkeit des Spielers an — ein Konfigurationsbeispiel.

ProfilVerlangte Anzahlung
Wiederholter No-Show100 %
Neuer Spieler70 %
Regelmäßiger Spieler50 %
Treuer Spieler30 %
Tadelloser Spieler10 %

Ein Beispiel, keine feste Vorgabe: Jeder Club legt seine eigenen Stufen fest, gemeinsam mit uns, bei der Einrichtung.

Wallet & Prepaid-Karten

Die Saison finanziert sich mit dem Geld der Saison

Wallet und Prepaid-Karten kassieren, bevor gespielt wird. Mehr noch: Was der Spieler bei Ihnen aufgeladen hat, kann er nur bei Ihnen ausgeben.

Ein clubeigenes Wallet

Das Guthaben im Wallet ist nur in Ihrem Club nutzbar. Eine Kulanzgeste, eine Gutschrift, eine Teilerstattung: Der Wert bleibt bei Ihnen, nicht anderswo.

Sechs Kartenmodelle

Ein Credit für eine Einheit, für 30 oder 90 Minuten, Karten mit 4 oder 12 Einheiten: Das Prepaid-Angebot passt sich Ihrer Art zu verkaufen an. Ein nach einer Stornierung nicht verbrauchter Credit wird automatisch zurückgebucht.

Von Hand gutgeschrieben und belastet

Sie passen das Wallet eines Spielers an, wenn es nötig ist: eine Gutschrift buchen, eine Differenz ausgleichen. Der Vorgang wird protokolliert, nicht auf einer Ecke der Theke zusammengebastelt.

Preise pro Zeitfenster

Der richtige Preis für jede Stunde

Ein Zeitfenster um 21 Uhr unter Flutlicht ist nicht so viel wert wie eines um 14 Uhr in der prallen Sonne, und eine Ferienwoche verkauft sich nicht wie ein Dienstag im November. SportFinder passt den Preis selbst an, nach der Regel, die Sie festlegen.

  • Tag- und Nachttarif nach der echten Sonne: Der Preis wechselt beim tatsächlichen Sonnenuntergang an den Koordinaten Ihres Clubs und folgt der Zeitumstellung, ohne dass Sie etwas tun müssen. Ein Zeitfenster, das über die Dämmerung reicht, wird anteilig berechnet.
  • Tarif für Schulferien: Die Software kennt die Ferien Ihrer Region und wendet automatisch die passende Preisliste an.
  • Feine Regeln: nach Sportart, Platz, Mitgliedergruppe, Uhrzeit oder Datum — wie bei den ausgefeilten Konfigurationen von Adeps oder CTC La Calamine.

In der Praxis wird ein Zeitfenster, das über den Sonnenuntergang reicht, anteilig nach Tag- und Nachttarif berechnet, und eine in den Ferien gespielte Stunde folgt der Ferien-Preisliste: zwei echte Beispiele, von der Engine berechnet, nicht von Hand eingetragen. Und Ihre Statistiken zeigen, was jede Preisliste an der Auslastung ändert.

Das Dashboard von SportFinder: Umsatz des Monats und Sonnenstunden des Clubs
Das Dashboard verfolgt den Umsatz und die Sonnenstunden — genau die, die den Tag- und Nachttarif steuern.
Rechnungsstellung & Abgleich

Die Buchhaltung ohne Doppelerfassung

Das kassierte Geld muss sauber in Ihrer Buchhaltung landen. SportFinder bereitet die Arbeit im Format vor, das Ihr Buchhalter erwartet.

Standardisierte E-Rechnung

Jede Auszahlung wird im Format Peppol / UBL 2.1 (EN 16931) ausgestellt, mit dem lesbaren PDF in derselben Datei: ein einziges Dokument, importierbar in eine Buchhaltungssoftware und lesbar für einen Menschen.

Jede Überweisung nachvollziehbar

Ein CSV-Export ordnet jede Auszahlung ihren Zahlungen zu, Zeile für Zeile. Von einer Überweisung gelangen Sie bis zur Buchung, aus der sie stammt, ohne Grauzone.

Das Geld geht direkt an den Club

Online-Zahlungen gehen direkt auf das Bankkonto Ihres Clubs: Wir verwahren Ihr Geld nicht, es kommt bei Ihnen an, ohne über unsere Konten zu laufen.

Was der Spieler zahlt

Der angezeigte Preis ist der Preis, den er zahlt

Auf einem Marktplatz kann der Spieler zusätzlich zu Ihrem Preis eine Servicegebühr zahlen — der Tarif hängt vom Land und von der Art der Buchung ab. Bei Ihnen, mit SportFinder, zahlt er den Platz, sonst nichts.

In Deutschland ist eine einfache Platzbuchung auf einem Marktplatz für den Spieler gebührenfrei; für offene Spiele und Turnieranmeldungen fällt dagegen eine Servicegebühr an. Bei Ihnen: keine Gebühr, egal in welchem Format.

Servicegebühren, die Playtomic in Deutschland dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in Deutschland zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchungkeine Gebührkeine Gebühr
Offenes Spiel20 %min. 0,29 € · max. 0,99 €keine Gebühr
Turnieranmeldung4 %min. 0,29 € · max. 1,99 €keine Gebühr
Stornierung einer Buchung0,95 €vom Erstattungsbetrag einbehalten · nach 1 Std. Kulanzzeit · die Servicegebühr bleibt fälligkeine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in Deutschland bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 29. April 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet. Die Stornogebühr betrifft nur Platzbuchungen, die der Spieler selbst vornimmt — keine offenen Spiele, Ligen, Turniere oder Kurse — und bei geteilter Zahlung wird nur der Organisator belastet (Tarif pro Land vom Anbieter veröffentlicht, erhoben am 5. August 2026 — Quelle ansehen).

In Belgien zahlt ein Spieler, der über einen Marktplatz bucht, bei jeder Kartenzahlung eine Servicegebühr — ohne veröffentlichte Obergrenze. Bei Ihnen, mit SportFinder, zahlt er den Platzpreis.

Servicegebühren, die Playtomic in Belgien dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in Belgien zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchung4 %min. 0,29 € · keine veröffentlichte Obergrenzekeine Gebühr
Offenes Spiel10 %min. 0,29 € · keine veröffentlichte Obergrenzekeine Gebühr
Turnieranmeldung4 %min. 0,29 € · max. 2,99 €keine Gebühr
Stornierung einer Buchung0,75 €vom Erstattungsbetrag einbehalten · nach 1 Std. Kulanzzeit · die Servicegebühr bleibt fälligkeine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in Belgien bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 5. Februar 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet. Die Stornogebühr betrifft nur Platzbuchungen, die der Spieler selbst vornimmt — keine offenen Spiele, Ligen, Turniere oder Kurse — und bei geteilter Zahlung wird nur der Organisator belastet (Tarif pro Land vom Anbieter veröffentlicht, erhoben am 5. August 2026 — Quelle ansehen).

In Spanien zahlt ein Spieler, der über einen Marktplatz bucht, bei jeder Kartenzahlung eine Servicegebühr. Bei Ihnen, mit SportFinder, zahlt er den Platzpreis.

Servicegebühren, die Playtomic in Spanien dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in Spanien zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchung4 %min. 0,29 € · max. 1,99 €keine Gebühr
Offenes Spiel20 %min. 0,29 € · max. 0,99 €keine Gebühr
Turnieranmeldung4 %min. 0,29 € · max. 1,99 €keine Gebühr
Stornierung einer Buchung0,50 €vom Erstattungsbetrag einbehalten · nach 1 Std. Kulanzzeit · die Servicegebühr bleibt fälligkeine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in Spanien bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 5. Februar 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet. Die Stornogebühr betrifft nur Platzbuchungen, die der Spieler selbst vornimmt — keine offenen Spiele, Ligen, Turniere oder Kurse — und bei geteilter Zahlung wird nur der Organisator belastet (Tarif pro Land vom Anbieter veröffentlicht, erhoben am 5. August 2026 — Quelle ansehen).

In Frankreich ist eine einfache Platzbuchung auf einem Marktplatz für den Spieler gebührenfrei; für offene Spiele fällt dagegen eine Servicegebühr an. Bei Ihnen: keine Gebühr, egal in welchem Format.

Servicegebühren, die Playtomic in Frankreich dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in Frankreich zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchungkeine Gebührkeine Gebühr
Offenes Spiel20 %min. 0,29 € · max. 0,99 €keine Gebühr
Turnieranmeldungkeine Gebührkeine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in Frankreich bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 5. Februar 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet.

In Luxemburg zahlt ein Spieler, der über einen Marktplatz bucht, bei jeder Kartenzahlung eine Servicegebühr. Bei Ihnen, mit SportFinder, zahlt er den Platzpreis.

Servicegebühren, die Playtomic in Luxemburg dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in Luxemburg zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchung4 %min. 0,44 € · max. 2,99 €keine Gebühr
Offenes Spiel20 %min. 0,44 € · max. 1,49 €keine Gebühr
Turnieranmeldung4 %min. 0,29 € · max. 2,99 €keine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in Luxemburg bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 5. Februar 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet.

In den Niederlanden zahlt ein Spieler, der über einen Marktplatz bucht, bei jeder Kartenzahlung eine Servicegebühr — ohne veröffentlichte Obergrenze. Bei Ihnen, mit SportFinder, zahlt er den Platzpreis.

Servicegebühren, die Playtomic in den Niederlanden dem Spieler berechnet, nach Buchungsart.
Was der Spieler in den Niederlanden zahltAuf PlaytomicMit SportFinder
Platzbuchung4 %min. 0,29 € · keine veröffentlichte Obergrenzekeine Gebühr
Offenes Spiel8,5 %min. 0,29 € · keine veröffentlichte Obergrenzekeine Gebühr
Turnieranmeldung4 %min. 0,29 € · max. 1,99 €keine Gebühr
Stornierung einer Buchung0,75 €vom Erstattungsbetrag einbehalten · nach 1 Std. Kulanzzeit · die Servicegebühr bleibt fälligkeine Gebühr

Tarif von Playtomic für Spieler in den Niederlanden bei Kartenzahlung, vom Anbieter veröffentlicht, Stand 5. Februar 2026 — Quelle ansehen. Er kann sich ohne Vorankündigung ändern; prüfen Sie ihn, bevor Sie entscheiden. Diese Gebühren gelten weder für Gutscheine noch für das Guthaben beim Club, noch wenn der Platz 0 € kostet. Sie werden bei Stornierung einer Buchung oder eines Turniers nicht erstattet, wohl aber, wenn sich der Spieler von einem offenen Spiel abmeldet. Die Stornogebühr betrifft nur Platzbuchungen, die der Spieler selbst vornimmt — keine offenen Spiele, Ligen, Turniere oder Kurse — und bei geteilter Zahlung wird nur der Organisator belastet (Tarif pro Land vom Anbieter veröffentlicht, erhoben am 5. August 2026 — Quelle ansehen).

Auf Seiten des Clubs behaupten wir nicht, kostenlos zu sein: Unsere Provision gibt es, sie ist degressiv, sie enthält die Bankgebühren — und sie steht auf unserer Preisseite. Genau das stellt uns auf Ihre Seite: Wir verdienen erst, wenn sich Ihre Plätze füllen. Sie kommen von einem Marktplatz oder einem anderen Anbieter? Unser Leitfaden zum Wechsel des Buchungssystems beschreibt die Migration im Detail.

Die Kasse

Wir haben die Kasse nicht neu erfunden

Ein vollständiges vernetztes Kassensystem gibt es bereits auf dem Markt, und es ist hervorragend: Odoo. Wir bauen nicht nach, was schon sehr gut gemacht ist — wir empfehlen es Ihnen offen, ohne Verpflichtung und ohne Exklusivität.

SportFinder bleibt das Herz der Buchungen, der Online-Verkäufe und ihrer Buchhaltungsbelege; Odoo übernimmt den Verkauf an der Theke.

Und Odoo ist viel mehr als eine Kassenschublade: Lagerverwaltung, Personal und Lohnabrechnung, Restaurantsoftware, Lieferantenverwaltung, elektronische Unterschrift… Ein ganzes Ökosystem, das Sie nach Bedarf aktivieren.

Häufige Fragen

Zahlungen, klar erklärt

Zahlen meine Spieler zusätzlich zum Platzpreis Gebühren?

Nein. Der Preis, den Sie anzeigen, ist der, den Ihr Spieler zahlt: SportFinder erhebt bei den Spielern weder Servicegebühren noch Stornogebühren. Das ist die einzige „0 %“, die wir für uns in Anspruch nehmen, und sie gilt ohne Einschränkung.

Wie funktioniert die geteilte Zahlung?

Jeder Spieler zahlt seinen Anteil direkt, ohne dass jemand für die anderen vorstreckt: Bei einem Platz für 40 € zu viert zahlt jeder seine 10 €. Sie entscheiden, ob sie angeboten wird und für wen — nichts ist erzwungen.

Was passiert mit dem Geld bei einer Stornierung?

Standardmäßig ist die Stornierung bis 24 Stunden vor dem Zeitfenster kostenlos, mit einem Sicherheitsnetz von 2 Stunden nach dem Kauf; nach Ablauf der Frist ist das Zeitfenster bereits bezahlt. Jeder Platz kann seine eigene Frist haben. Hat nur eine Person bezahlt, kann die Erstattung auf ihr Wallet beim Club gehen; sobald mehrere Karten bezahlt haben, geht sie an die Quelle zurück. Eine Teilerstattung geht immer auf das Wallet — das Guthaben wird bei Ihnen ausgegeben.

Bieten Sie ein Kassensystem an?

Wir haben es nicht selbst entwickelt, und das sagen wir offen: Ein vollständiges vernetztes Kassensystem gibt es bereits, sehr gut gemacht. Wir empfehlen Odoo, ohne Verpflichtung und ohne Exklusivität: Odoo übernimmt die Theke, SportFinder die Buchungen, die Online-Verkäufe und ihre Buchhaltungsexporte.

Erheben Sie eine Provision auf Online-Zahlungen?

Ja, und sie ist veröffentlicht: degressiv, Bankgebühren inklusive, auf unserer Preisseite. Eine online bezahlte Turnieranmeldung ist ein Online-Verkauf und wird genauso provisioniert wie eine Buchung. Das Geld läuft nicht über uns: Es geht direkt auf das Konto Ihres Clubs. Für die Spieler dagegen sind es 0 %.

Kann ich meinen Buchhalter und meine Buchhaltungssoftware behalten?

Ja. Jede Auszahlung erzeugt eine E-Rechnung im Format Peppol / UBL 2.1, mit dem lesbaren PDF in derselben Datei, sowie einen CSV-Export der Zahlungen, Zeile für Zeile. Ihr Buchhalter importiert, niemand tippt etwas neu ein.

30 Minuten, um zu berechnen, was es bringt

Wir richten Ihre Zahlungsmittel, Ihre Anzahlungen und Ihre Preisregeln für Ihren Club ein — und sehen uns gemeinsam an, welchen Umsatz das freisetzt.