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Personalisierung

Ihr Club, Ihre Regeln

Eine vollständig konfigurierbare Padel-Verwaltungssoftware, die sich IHRER Arbeitsweise anpasst, nicht umgekehrt. Ihre Tarife, Ihre Buchungsfenster, Ihre Kontingente, Ihre Vorteile für Abonnenten und Ihre Marke greifen von selbst — im richtigen Zeitfenster, für den richtigen Spieler, auf dem richtigen Platz. Ohne individuelle Entwicklung.

Eine Preistabelle im Back-Office von SportFinder: Preisregeln nach Priorität geordnet, mit Bedingungen nach Mitgliedergruppe, Abonnement, Sportart und Zeitraum
Das Prinzip

Eine einzige Logik, überall

Wo viele Programme Ihnen ihre Regeln aufzwingen, passt sich SportFinder an Ihre an — und zwar immer auf dieselbe Weise. Sie lernen einmal, wie Sie Preis, Buchungsfenster, Erstattung oder Zugang einstellen, und nutzen denselben Handgriff überall, statt sich durch hundert verschiedene Bildschirme zu kämpfen.

Das konkrete Ergebnis: Ihre Regeln laufen von selbst. Ein Abonnent erhält seinen Tarif, ohne dass jemand daran denken muss, ein Gast sieht das Buchungsfenster, das für ihn gilt, ein Außenplatz wechselt im richtigen Moment zum Abendtarif. Und eine Gruppenregel greift, sobald ein betroffenes Mitglied im Spiel mitspielt — nicht nur, wenn es selbst gebucht hat.

Konkret, bei Ihnen

Beispiele statt einer Liste von Optionen

Sechs Wege, wie sich die Software Ihrem Club anpasst — und jeder lässt sich einstellen, ohne uns jede Saison erneut anrufen zu müssen.

Ihre Abonnenten zahlen weniger, Ihre Gäste den fairen Preis

Der Dienstagabend kann für Ihre Mitglieder günstiger und für Gäste teurer sein, automatisch, ohne je den Preis anzutasten, den alle anderen sehen. Der Tarif hängt von der Mitgliedergruppe und der Uhrzeit ab.

Ihre Mitglieder buchen früher als Gäste

Öffnen Sie die Buchung vierzehn Tage im Voraus für Ihre Abonnenten, sieben für Gäste, zehn für einen Premium-Platz — eine einzige Regel, mehrere Verhaltensweisen. Ein echter Hebel, um Ihre Abonnenten zu binden.

Der „Flatrate“-Abonnent wechselt von selbst zum richtigen Preis

Solange er noch Kontingent hat, spielt er kostenlos; ist das Kontingent aufgebraucht, wechselt er zum ermäßigten Tarif, und der Gast zahlt den vollen Tarif. Die Software liest das verbleibende Kontingent im Moment der Berechnung, ganz ohne Eingriff.

Ihre Außenplätze wechseln im richtigen Moment zum Abendtarif

Die Umstellung richtet sich nach dem tatsächlichen Sonnenuntergang, jeden Tag anhand der Adresse des Clubs berechnet, mit einem Puffer, den Sie festlegen — und sie berücksichtigt die Zeitumstellung. Dieselben Daten steuern Ihre Beleuchtung.

Ein Termin, der in den Abend reicht, wird genau abgerechnet

Ein Spiel, das tagsüber beginnt und im Dunkeln endet, wird automatisch aufgeteilt: Jeder Abschnitt erhält seinen eigenen Tarif. Derselbe Mechanismus gilt für die Schulferien — Sie geben Ihre Region an, und der „Ferientarif“ gilt an den richtigen Tagen.

Der Platzpreis wird auf die anwesenden Spieler verteilt

Im Doppel wird der Platz durch vier geteilt, im Einzel durch zwei, über eine Formel, die Sie selbst schreiben. Und noch freie Plätze in einem Spiel werden zum Gästetarif abgerechnet, solange kein Mitglied sie eingenommen hat — die Abrechnung folgt dem, was auf dem Platz tatsächlich passiert.

Im Voraus geplant

Am 1. Januar müssen Sie nichts tun

  • Feiertage und Schulferien sind bereits in der Software: Sie geben Ihr Land und Ihre Region an, die Daten folgen — Jahr für Jahr, ohne erneute Eingabe.
  • Den vollen Tarif an einem Feiertag erzwingen, ein Angebot in den Ferien starten: ein Häkchen in der Tarifzeile, kein Kalender, den man sich merken muss.
  • Ein ermäßigter Last-Minute-Tarif für Jugendliche? Eine Regel auf die Zeit vor dem Spiel, einmal angelegt — der Preis passt sich von selbst an, je näher der Termin rückt.
  • Die Preistabelle für den Herbst bereiten Sie im Sommer vor: Jeder Tarif trägt seine eigenen Daten, die Umstellung erfolgt am Stichtag von selbst.
Die von SportFinder automatisch erkannten Feiertage für Belgien, aufgelistet bis zum Folgejahr
Die Feiertage Ihres Landes, erkannt bis zum Folgejahr.
Die Schulferien der angegebenen Region in SportFinder, nach Jahr datiert, mit dem laufenden Zeitraum als aktiv markiert
Die Schulferien Ihrer Region — der laufende Zeitraum ist als aktiv markiert, der Tarif folgt.
Die Granularität

Eine Regel, die genau dort greift, wo Sie wollen

Jede Einstellung lässt sich an mehrere Kriterien gleichzeitig knüpfen. Das ist kein Konfigurationsaufwand: Es ist ein Vorrat an Maßarbeit, aus dem Sie nur nehmen, was Ihr Club braucht.

  • Nach Anlage, Sportart, Platz — bis auf den einzelnen Court genau, Badminton ebenso wie Padel.
  • Nach Mitgliedergruppe — Abonnenten, Jugendliche, Vorstand: jede mit ihrer eigenen Regel.
  • Nach Zeitraum und Datum — Nebenzeiten, Stoßzeiten, Saison, Veranstaltung.
  • Nach Abonnement oder Karte im Besitz — der Vorteil folgt dem, was der Spieler hat.
  • Nach logischem Ausdruck, den Sie selbst zusammenstellen — und Sie können eine einmalige Ausnahme (eine Aktion) vor die allgemeine Regel stellen, ohne etwas kaputt zu machen.
Vorkonfiguriert statt zu konfigurieren

Tiefe ohne Wildwuchs

  • Ein neuer Club läuft, ohne dass Sie etwas einstellen: Die Standardwerte sind durchdacht, Buchung, geteilte Zahlung und Erstattung bis vierundzwanzig Stunden vorher sind bereits da.
  • Das Wesentliche stellen wir gemeinsam ein, beim Onboarding: Ihre tatsächlichen Öffnungszeiten, Ihr Grundtarif, Ihre Stoßzeiten. Drei Felder für den Start.
  • Danach passen Sie selbstständig an, im Back-Office, in Ihrem Tempo — und wir verfeinern die Konfiguration mit Ihnen, wenn sich Ihr Club weiterentwickelt: Die Begleitung gehört zum Service, sie ist keine Option.
  • Die Software überwacht Ihre Konfiguration und meldet Ihnen eine widersprüchliche Einstellung, bevor sie einen Spieler stört.
Das Dashboard eines Clubs in SportFinder: die Zeiten von Sonnenaufgang und Sonnenuntergang und das Konfigurationspanel, das eine zu prüfende Einstellung meldet
Clubs und ihre Regeln

Derselbe Motor, von ganz einfach bis ganz fein

Drei Kunden, drei Arten, ihn zu nutzen — es ist dieselbe Software, die sich anpasst, nicht drei verschiedene Produkte.

Ciney Padel Club — bewusst einfach

Drei Padelplätze, eine einzige Zahlung durch den Organisator statt einer geteilten Zahlung, keine Anzahlung, kein Kontingent. Der Beweis, dass „konfigurierbar“ nicht „kompliziert“ heißt: Dieser Club hat die einfachste Einstellung gewählt, und es läuft.

Centre Adeps La Mosane — eine globale Leitplanke

Padel und Tennis auf vier Plätzen, mit einer einzigen übergreifenden Regel: nicht mehr als sieben laufende Buchungen gleichzeitig, über alle Sportarten und Plätze hinweg. Ein einziges Kontingent, einmal angelegt, das den Belegungsplan schützt.

Centre sportif du Bertransart — feine Maßarbeit

Fünf Sportarten, sechzehn Plätze: ein Buchungsfenster von fünf Tagen auf nur zwei Courts, eine kostenlose Erstattung bis achtundvierzig Stunden vorher, ein Kontingent, das nur für Tennis gilt und nur mit dem Abonnement. Drei Ausnahmen, jede gezielt.

Die Personalisierung gehört zu unserer Verwaltungssoftware für Padelclubs — sie ist kein Modul, das zusätzlich angeschlossen wird.

Was es verändert

Zu Ihrem Club passen heißt, Ihre Plätze zu füllen

Diese Einstellungen gibt es nicht aus Freude am Konfigurieren. Ein größeres Buchungsfenster bindet Ihre Abonnenten; ein Nebenzeiten-Tarif bringt Spieler in Zeitfenster, die leer blieben; ein gut gesetztes Kontingent schützt Ihren Belegungsplan vor Missbrauch. Personalisierung ist kein Selbstzweck — sie sorgt dafür, dass die Software für Ihre Auslastung arbeitet.

Um wie viel genau? Das beantworten wir lieber mit Ihren eigenen Zahlen. Unsere Preise sind veröffentlicht, die Kostenfrage ist also geklärt; die Ertragsfrage beziffern wir in der Demo. Und wenn wir sie ernst nehmen, dann weil unser Modell uns auf Ihre Seite stellt — wir verdienen nur, wenn sich Ihre Plätze füllen.

Zwei konkrete Anwendungsfelder: das Füllen von Nebenzeiten mit offenen Spielen und die Zahlungen — geteilt, Anzahlungen, Wallet —, deren Regeln sich ebenfalls nach Ihren Vorstellungen einstellen lassen.

Häufige Fragen

Personalisieren, ohne sich zu verzetteln

Ist das alles kompliziert einzurichten?

Nein, denn Sie fangen nicht bei null an. Ihr Club kommt vorkonfiguriert, mit durchdachten Standardeinstellungen — ein neuer Club läuft, ohne dass Sie etwas anfassen. Beim Onboarding stellen wir gemeinsam Ihre tatsächlichen Öffnungszeiten, Ihren Grundtarif und Ihre Stoßzeiten ein, danach weichen Sie nur dort vom Standard ab, wo Ihr Club es verlangt. Die Software überwacht sogar die Stimmigkeit Ihrer Einstellungen und meldet Ihnen eine widersprüchliche Konfiguration, bevor sie einen Spieler stört.

Kann ich meine Regeln nach dem Start selbst ändern?

Ja. Das Wesentliche steuern Sie selbstständig im Back-Office: Dauer, Buchungsfenster, Preistabellen, Kontingente, Erstattungen, Produkte, TV-Bildschirme, Rollen. Einige sensible Einstellungen (vor allem die Anbindungen für Zahlung und Zutritt) konfiguriert unser Team für Sie — aber Ihre täglichen Verwaltungsregeln gehören Ihnen.

Wie weit geht die Personalisierung der Preise?

Der Preis ist kein einfaches Feld: Er ist eine Folge von Regeln, die der Reihe nach geprüft werden, und die erste passende gewinnt. Ein Tarif kann von der Uhrzeit, dem Platz, der Mitgliedergruppe, dem Abonnement, dem verbleibenden Kontingent, der Spielerzahl, einem Feiertag oder den Schulferien abhängen — bis hin zu einer Formel, die Sie selbst zusammenstellen. Wir zeigen Ihnen Ihre in der Demo, mit Ihren Daten.

Kann ich je nach Platz unterschiedliche Regeln haben?

Ja. Die meisten Einstellungen lassen sich nach Platz filtern, bis auf den einzelnen Court genau. Ein Club kann zum Beispiel die Buchung auf zwei Courts fünf Tage im Voraus öffnen und auf den übrigen zehn Tage — genau das macht das Centre sportif du Bertransart, das zusätzlich für den ganzen Club eine kostenlose Erstattung bis achtundvierzig Stunden vorher anwendet.

Kann ich meine Marke und meine Farben einsetzen?

Ihr Logo, Ihr Titelbild und Ihre TV-Bildschirme in Ihren Farben, ja: vier Standby-Designs und acht Folientypen (Verfügbarkeiten, Buchungen, Turniere, Sponsoren …). Ihre Bestätigungs-E-Mails gehen von Ihrer Adresse aus, auf Wunsch sogar über Ihren eigenen Versandserver, ohne den Hinweis „gesendet über SportFinder“.

Sieht jedes Teammitglied alles?

Nein. Sie legen Ihre eigenen Rollen an und haken unter 25 Berechtigungen an, was jeder sehen und tun darf. Manche lassen sich noch weiter einschränken: Ein Trainer kann zum Beispiel nur seine eigenen Buchungen bearbeiten oder nur die kommenden Termine.

Zeigen Sie uns Ihre Regeln, wir konfigurieren sie live

Bringen Sie Ihre Preistabelle, Ihre Abonnements, Ihre Ausnahmen pro Platz mit. In der Demo richten wir Ihren Club vor Ihren Augen ein.