Naar de inhoud
NL
Plan een demo
Toegangscontrole

Open van 06:00 tot middernacht — en niemand raakte een sleutel aan

De reservering regelt het: ze ontgrendelt de deur voor de eerste speler, zet het licht op het terrein aan en sluit af achter de laatste. Intussen bent u ergens anders — en blijft de club tijdslots verkopen.

De glazen ingang van een padelclub: op de deur de gebruiksaanwijzing van de toegangs-QR-code in drie stappen, naast de lezer die de deur opent
~30clubs uitgerust met onbemande toegang
24terreinen maximaal op één enkel toestel
15 / 5 mintolerantie voor / na het tijdslot, standaard
Een gewone dag

Een club die draait zonder iemand om hem te openen

Niemand is het licht komen aandoen of een sleutel komen omdraaien. Elke handeling werd in gang gezet door een reservering.

06:45 De eerste speler scant zijn QR-code de deur gaat open, het terrein is al verlicht als het nog donker is
Overdag Elke reservering opent haar eigen venster 15 min voor, 5 min na het tijdslot — zonder dat iemand iets moet goedkeuren
19:30 De trainer komt aan met zijn groep de deur blijft automatisch 30 minuten langer open, omdat een lid van de groep “Trainer” in de reservering zit
22:10 De laatste wedstrijd loopt een paar minuten uit het licht blijft tot 5 minuten langer aan, de tijd om op te ruimen, en gaat dan vanzelf uit
Niemand heeft vandaag de club geopend, verlicht of afgesloten. En toch heeft alles gewerkt.
Hoe het werkt

De code ontstaat uit de reservering

  • Eén code per reservering, of per speler: bij de aankoop wordt een unieke QR-code (of code) aangemaakt, gekoppeld aan de hele reservering of aan elke deelnemer, volgens uw instellingen.
  • Een instelbaar tolerantievenster: standaard 15 minuten voor en 5 minuten na het tijdslot — u past die waarden aan, product per product.
  • De code verschijnt pas na de periode van gratis annulering: nooit een sleutel uitgedeeld voor een reservering die nog geannuleerd kan worden.
  • Echt offline, aan de deur: de autonome hardware berekent en valideert de QR-code op de lezer zelf, zonder ooit onze servers te raadplegen. Verbonden oplossingen maken de code aan via een oproep naar de API van de leverancier; en de scanner-app die uw personeel gebruikt, roept bij elke scan de API op — die heeft internet nodig.
  • Een versleutelde QR-code, geen leesbare identificatie: op de meest geavanceerde autonome hardware bevat de code het geldigheidsvenster, de toegangscategorieën en de hardware-instructies, versleuteld met een sleutel die eigen is aan uw club — onleesbaar en onvervalsbaar als hij wordt onderschept.

Deze toegangscontrole is geïntegreerd in de rest van de beheersoftware voor padelclubs — dezelfde kalender, dezelfde reserveringen, dezelfde spelers.

Op de deur van een club de gebruiksaanwijzing van de toegangs-QR-code in drie stappen, naast de lezer van de deur
Twee scholen

En bij u, wanneer gaat het licht aan?

Op papier wil iedereen een onbemande club. In de praktijk zijn er twee scholen — en elk heeft goede redenen.

Alles staat klaar vóór de speler

De deur is ontgrendeld, het terrein al verlicht: de speler stapt binnen en speelt, zonder zijn telefoon boven te halen of een code in te tikken. Geen enkele handeling, van aankomst tot eerste opslag — de club lijkt op hem te wachten.

Niets gaat aan zonder een bewuste handeling

Het terrein blijft donker zolang een scan aan de deur niet heeft bevestigd dat er echt iemand is. Het is de keuze van clubs met abonnementen en gratis toegang: een spookreservering “voor het geval dat” zet niets aan, verbruikt niets — en het geblokkeerde terrein blijft zichtbaar leeg, zodat misbruik opvalt.

Beide scholen zijn te verdedigen, en ons uitgangspunt is niet in uw plaats te beslissen: elk gedrag is instelbaar, club per club, product per product. Precies dat is toegangscontrole ten dienste van de club — niet omgekeerd.

Slimme verlichting

Het systeem kijkt niet naar de klok.
Het kijkt naar de hemel

Afhankelijk van de geïnstalleerde hardware volgt de verlichting de echte zonsondergang en zonsopgang bij uw club — berekend op basis van de exacte gps-coördinaten, niet van een vaste klok die het hele jaar dezelfde blijft.

  • Een astronomische berekening, geen timer: zonsondergang en zonsopgang op de locatie worden elke dag opnieuw berekend op basis van de gps-positie, met instelbare marges om het licht vroeger of later aan te zetten.
  • De beheerder ziet het resultaat, geen abstractie: de back-office toont “het licht gaat vanavond aan om 20:30 en uit om 06:00”, met de toegepaste marges in detail.
  • Getest op de overgang naar zomertijd: het nachtvenster blijft juist ondanks de verschuiving van een uur — een geautomatiseerd scenario controleert dat expliciet.
  • Uitloop na de wedstrijd: als een wedstrijd tot in het donker uitloopt, tot 5 minuten extra licht, de tijd om op te ruimen en naar buiten te gaan.
  • Gerichte regels: elke instructie kan een sport, een resource, een groep contacten of een precies tijdstip betreffen, met een prioriteit — het is diezelfde motor die de regel “trainer” uit het scenario hierboven activeert.
  • Eén motor stuurt de deur, de verlichting, het warme water van de douches en de parkeerplaats aan — op basis van dezelfde reserveringsgegevens, zonder twee aparte systemen te synchroniseren.
Gezien bij een klant

Gereserveerd in wintertijd, verlicht in zomertijd

Het Centre Adeps La Mosane is een openbaar centrum: zijn tarieven en werkingsregels — gefactureerde verlichting inbegrepen — liggen vast in een strikt reglementair kader. De verlichting moet er automatisch aangaan bij zonsondergang, tot op het halfuur, met een veiligheidsmarge.

Voor elke reservering berekent SportFinder dus de zonsondergang op de gereserveerde dag, op de exacte locatie van de club, trekt er de veiligheidsmarge van af — hier 30 minuten — en houdt dan het begin van het lopende halfuur aan. De berekening gebeurt voor de dag waarop gespeeld wordt, nooit voor de dag waarop gereserveerd wordt — en de overgang naar zomertijd verschuift niets:

  1. 20 maart De reservering wordt gemaakt voor dinsdag 31 maart, 19:30 — het is nog wintertijd
  2. 29 maart Overgang naar zomertijd om 02:00 ’s nachts gaan de klokken een uur vooruit
  3. dinsdag 31 maart De verlichting gaat vanzelf aan vanaf 19:30 de zon gaat onder om 20:09; min 30 min veiligheidsmarge: 19:39; begin van het lopende halfuur: 19:30

Voor de wiskundigen: verlichting = beginning_of_slot(sunset − security)

Uw hardware

Uw deur, uw hardware

Geen eenheidslezer in de kleuren van SportFinder. Een club die al uitgerust is, houdt zijn hardware in plaats van alles te vervangen om bij ons te komen.

Toegangscontrole wordt vaak verkocht als een gesloten pakket: een volledige prijsklasse, met de opgelegde hardware die erbij hoort. Bij SportFinder is het een module die op elk plan kan worden toegevoegd, compatibel met de belangrijkste oplossingen op de markt: we adviseren u op basis van uw deur en uw gebouw, we leggen niets op — en uw huidige hardware hoeft niet weggegooid te worden om bij ons te komen.

01

Autonome hardware, offline

De lezer berekent en valideert de codes lokaal: de deur gaat open, zelfs zonder internetverbinding. De meest geavanceerde stuurt ook de verlichting, het warme water en de parkeerplaats aan, via één enkele regelmotor (prioriteiten, groepen, uurroosters, echte zonnestand).

02

Verbonden oplossingen

De toegangscode wordt aangemaakt via een oproep naar de API van de leverancier van uw hardware. Een van die integraties is ontstaan uit een overheidsopdracht: de gemeente was al uitgerust, en we hebben haar installatie gerespecteerd in plaats van ze te vervangen.

03

Codesloten

Het eenvoudigst: een vaste code per slot, met één klik te wijzigen, met een andere code per sport voor een multisportterrein.

En los van de deurhardware is er de SportFinder-QR: een code die uw personeel manueel scant, met de eigen smartphone — bedacht voor zwembaden, parken en toegang per beurt, zonder speciale lezer om aan te kopen. Het is een volwaardig systeem op zich, geen hardware-integratie.

De schuifpoort van het Centre sportif du Bertransart, uitgerust met een QR-codelezer Een QR-codelezer onder een waterdichte kap, gemonteerd op de poort van een club
Op het terrein: de poort van het Centre sportif du Bertransart en de QR-codelezer, geopend door de reservering.

Er bestaan oplossingen voor elke deur en elk gebouw — we sturen u de juiste richting uit, we leggen niets op. De opbouw van onze prijzen is openbaar.

Beveiliging & traceerbaarheid

Elke scan wordt gelogd

  • Elke toegangspoging — toegestaan, geweigerd of opgebruikt — wordt geregistreerd met de operator, het tijdstip en de reden, en is te raadplegen in de back-office.
  • Een geweigerde scan verbruikt nooit een toegang: uw klant behoudt zijn resterende toegangen, ook bij een vergissing.
  • Een aparte rol “integrator toegangscontrole” configureert de deuren zonder ooit een reservering, een contact of een betaling te zien — zelfs de beheerder van de club heeft dat recht standaard niet.
  • Fraudebestrijding op protocolniveau: een onbekende code of een code buiten het bereik krijgt exact hetzelfde antwoord “niet gevonden” — van buitenaf is onmogelijk te raden of een code bestaat.
  • Een hardwarewissel blokkeert niemand: de codes van een centrum opnieuw aanmaken gaat met één klik; de oude codes blijven geldig tot ze vanzelf verlopen, de tijd dat iedereen de nieuwe ontvangt.
08:12 — Terrein 2 Toegestaan
08:47 — Terrein 4 Toegestaan
09:03 — Terrein 1 Geweigerd — buiten tijdslot
09:15 — Terrein 2 Toegestaan

Uittreksel uit het toegangslogboek, zoals de beheerder het raadpleegt.

Praktijkvoorbeeld

Padel du Plateau heeft al zijn terreinen overgeschakeld op de onbemande toegangscontrole van SportFinder: er staat niemand meer aan de deur om open te doen. Een club die verder volledig digitaal werkt, waar 98% van de reserveringen online gebeurt.

De club draait; het team richt zich op iets anders dan deuren openen.

Plan een demo
Veelgestelde vragen

Toegangscontrole & onbemande club

Moet ik mijn installatie vervangen om over te stappen naar SportFinder?

Nee. SportFinder is compatibel met de belangrijkste oplossingen op de markt — autonome hardware, verbonden oplossingen of een eenvoudig codeslot: u houdt uw bestaande installatie. Zo is trouwens een van onze integraties ontstaan: een gemeente die al uitgerust was, in het kader van een overheidsopdracht, en waarvan we de installatie hebben gerespecteerd in plaats van ze te vervangen.

Kan het licht pas aangaan na een scan?

Ja. Sommige clubs willen dat alles klaarstaat voordat de speler aankomt; andere eisen een bewuste handeling aan de deur, zodat een reservering waarvoor niemand komt nooit een leeg terrein verlicht. Beide gedragingen zijn instelbaar, club per club en product per product.

Wat gebeurt er bij een internetstoring?

De autonome hardware berekent en valideert de codes offline, zonder ooit onze servers te raadplegen: de deur gaat open, zelfs zonder verbinding. Verbonden oplossingen maken de code daarentegen aan via een oproep naar de API van de leverancier. En de scanner-app die uw personeel gebruikt, heeft het netwerk nodig om elke scan te valideren.

Wie kan de deuren en de verlichting configureren?

Een aparte rol “integrator toegangscontrole”, die geen reserveringen, contacten of betalingen ziet. Zelfs de eigenaar van de club heeft dat recht standaard niet: de configuratie van de deuren wijzigen blijft voorbehouden aan die rol.

Kan ik een QR-code blokkeren die al naar een speler is verstuurd?

Een code die al is aangemaakt en doorgegeven, kan niet ongeldig worden gemaakt: het is het equivalent van een gekopieerde sleutel waarover u geen controle meer hebt. U kunt op elk moment nieuwe codes aanmaken; de oude blijven geldig tot ze vanzelf verlopen.

Werkt de toegangscontrole ook voor een zwembad of een fitnessruimte?

Ja, via een apart product van het type “Toegang”: beurtenkaarten (een kaart van 10 beurten, bijvoorbeeld), met een code per reservering of per deelnemer, afhankelijk van de traceerbaarheid die u nodig hebt.

Hoeveel kost de hardware?

Er bestaan oplossingen voor elke deur en elk gebouw: we sturen u de juiste richting uit, we leggen niets op, en we maken een offerte op maat. De volledige opbouw van onze prijzen (abonnement, modules, hardware) is openbaar.

30 minuten om uw club te zien draaien zonder iemand

We configureren tijdens de demo live een deur met u, op uw hardware.