Ihre Schüler melden sich an, Sie bilden die Gruppen
Feriencamps, Gruppenkurse, Privatstunden: Ihre Familien melden sich an und zahlen vom Smartphone aus. Sie behalten Gruppen, Trainer und Plätze in der Hand — in der Software, die Ihren Club schon verwaltet.
Vom Club mit zwei Trainern bis zur Akademie in mehreren Clubs
Der Club mit ein oder zwei Trainern
Ein paar Gruppen, ein Camp in allen Schulferien, online bezahlte Anmeldungen. Keine zusätzliche Software: Die des Clubs kann auch Unterricht verwalten.
Die wachsende Akademie
Dutzende Gruppen, mehrere Trainer, Hunderte Schüler. Die Nachfrage lässt sich vor dem Zusammenstellen lesen, und die Gruppen stehen in wenigen Stunden.
Der Multisport-Club
Tennis und Padel, Kinder und Erwachsene, ein Katalog und ein Kalender — derselbe wie für die Platzbuchungen.
Die Akademie, die anderswo unterrichtet
Ihre Gruppen an einem Ort, und der Kalender zeigt die Plätze aller Clubs, in denen Sie unterrichten.
Was Ihre Schüler erleben
Wählen Sie, was Sie verkaufen. Jeder Ablauf wurde in unserem Demo-Club durchgespielt, vom ersten Bildschirm bis zur Bestätigung.
Die Familie wählt ihre Woche und beantwortet Ihre Fragen. Sie stellen die Gruppen zusammen; die Familie erhält ihr Angebot und nimmt es mit einem Klick an.
Die Eltern melden ihr Kind über ihr eigenes Konto an, ohne für ein neunjähriges Kind eine E-Mail-Adresse erfinden zu müssen, und zahlen online.
Der Spieler wählt seinen Trainer, seine Uhrzeit und die Dauer. Ein Zeitslot erscheint nur, wenn der Trainer verfügbar und ein Platz frei ist.
Zum Ausprobieren, bevor man sich festlegt: eine einzelne Einheit, online bezahlt oder von einer Guthabenkarte abgebucht.
Noch bevor es eine einzige Gruppe gibt, kreuzt der Spieler die passenden Zeitslots an und ordnet sie. Oder er malt seine Woche aus, wenn Sie freie Zeitfenster öffnen.
- Alles an einem Ort: Unter „Meine Kurse & Camps“ sieht der Spieler seine Termine, seinen Restbetrag, das Angebot, das er annehmen soll, und kann innerhalb der von Ihnen festgelegten Fristen stornieren.
- Die E-Mails gehen von selbst raus: Anmeldebestätigung, Erinnerung an die Einheit und „Dein Kurs ist bestätigt“, sobald der Kurs genug Teilnehmer, einen Platz und einen Trainer hat.
- Die Termine landen in seinem Kalender: Ein Link fügt alle Einheiten dem Kalender seines Smartphones hinzu.
Alles, was eine Akademie verkauft
Kurse über eine Saison
Eine Gruppe, eine Uhrzeit, Einheiten, die von selbst laufen. Sie beschreiben den Rhythmus einmal — dienstags um 19:00, so viele Wochen — und verschieben danach einzelne Einheiten.
Feriencamps
Vormittage oder ganze Tage über eine Woche, Fragen bei der Anmeldung und Gruppen, die danach zusammengestellt werden, nach Woche, Alter und Niveau.
Privatstunden
Online vom Spieler gebucht, beim Trainer seiner Wahl, für die Dauer, die Sie anbieten, allein oder zu mehreren — zum Preis pro Person, den Sie festlegen.
Einzelne Einheiten
Für eine Schnupperstunde, eine Nachholstunde oder Clubs, die einzeln verkaufen: online bezahlt oder von einer Guthabenkarte abgebucht.
Anmeldungen am Empfang
Die Eltern, die am Empfang vorbeikommen, die telefonisch gebuchte Stunde: Sie erfassen sie selbst, und bei Bedarf geht ein Zahlungslink raus.
Nur ein Schaufenster
Noch nicht bereit, online zu verkaufen? Ihre Kurse werden trotzdem angezeigt, mit einer Schaltfläche zum Anrufen, zum Schreiben oder zu Ihrer eigenen Seite.
Zahlung per Karte, Bancontact oder mit dem Guthaben, das der Spieler bei Ihnen hat; Anzahlung bei der Voranmeldung, wenn Sie möchten; Preise nach Alter, Gemeinde oder Gruppengröße.
Eine Saison in fünf Schritten
Erst sammeln Sie die Nachfrage, dann stellen Sie zusammen. Sie müssen Ihren Plan nicht mehr nach Alter und Niveau aufteilen und hoffen, dass die Anmeldungen in die richtigen Kästchen fallen.
Sie öffnen die Anfragen, bevor Sie eine einzige Gruppe haben, mit oder ohne Anzahlung, und stellen Ihre eigenen Fragen.
Bevor irgendetwas feststeht: wie viele Spieler jeden Zeitslot wollen, Kategorie für Kategorie.
Sie wählen Spieler aus, die Software sagt Ihnen, ob die Gruppe passt: gemischte Niveaus, Gruppengröße, Angebot passend oder nicht. Dann verschicken Sie alle Angebote auf einmal.
Jede Einheit hält ihren Platz, wie eine Buchung. Geplant blockiert sie nichts; blockiert kann niemand mehr den Platz buchen.
Die nächsten zwei Wochen: wo Anmeldungen fehlen, was einen Platz hält, was noch zu erstatten ist. Jede Zahl führt dorthin, wo man es regelt.
Die Gruppen einer Saison in einer Tabellenkalkulation zusammenzustellen, dauert Wochen. Hier ist es eine Sache von wenigen Stunden.
Ein Kurs belegt den Platz wirklich
- Die Teilnehmerzahl entscheidet: Jede Einheit hat ihr Minimum. Sobald es erreicht ist — mit Anmeldungen online oder am Empfang —, bestätigt sie sich von selbst.
- Eine bestätigte Einheit blockiert ihren Platz: Ihre Mitglieder können die Stunde, in der Unterricht ist, nicht mehr buchen.
- Solange sie geplant ist, blockiert sie nichts: Eine Saison in Vorbereitung kostet Sie nicht Ihre Platzwoche. Und Sie blockieren die Plätze einer Gruppe früher, per Knopfdruck, wenn Sie sie halten wollen.
- Nur ein Begriff von „belegt“: Kurse, Platzbuchungen, Turniere und technische Sperren zählen am selben Ort. Nichts zwischen zwei Plänen abzugleichen.
Jeder Trainer hat seine Woche
- Seine Verfügbarkeiten, angegeben: im Voraus einverstanden für bestimmte Stunden, auf Anfrage für die anderen. Eine Vertretung innerhalb dieser Stunden bestätigt sich von selbst; außerhalb wartet sie auf seine Antwort.
- Ein eigener Zugang, wenn er will: Er sieht seine Einheiten und beantwortet seine Vertretungen, ohne den Rest des Clubs zu sehen.
- Seine Stunden, gezählt: Die Monatsübersicht sagt, wie viele Stunden er gegeben hat, und wo.
Ein Kurs ist ein Platz, der im Voraus verkauft ist
Eine Schule füllt die Stunden, die die Platzbuchung leer lässt: den Mittwochnachmittag, den frühen Abend, die Wochentage. Und sie füllt sie eine ganze Saison lang, ohne dass jemand zum Telefon greifen muss.
- Nebenzeiten, die zu Kursen werden: Ihre am wenigsten verkauften Zeiten sind genau die, in denen ein regelmäßiger Kurs am besten Platz findet.
- Geld, das vor der Saison eingeht: die Anzahlung bei der Voranmeldung, der Restbetrag bei der Annahme.
- Spieler, die Sie finden: Ihre Kurse erscheinen in der Suche von SportFinder, nach Sportart, Region, Alter und Wochentag — genug, um eine Gruppe aufzufüllen, ohne jemandem nachzutelefonieren.
Was das bei Ihnen bedeutet, rechnen wir in der Demo gemeinsam aus, mit Ihren Daten — unsere Preise sind bereits veröffentlicht.
Das Modul, Bildschirm für Bildschirm
In der Entwicklung
Was folgt, ist noch nicht ausgeliefert. Wir erwähnen es, weil es in Vorbereitung ist, nicht um es zu verkaufen: Nichts davon wird berechnet, und nichts davon hat ein Datum.
- Die Begleitung des Spielers durch seinen Trainer: Jeder Trainer wird Fortschritte und Übungsschwerpunkte notieren, verknüpft mit dem Profil des Spielers.
- Der verbundene Kalender der Trainer: Der Trainer wird seinen persönlichen Kalender verbinden, und seine Abwesenheiten werden von selbst aus dem Plan verschwinden.
- Vorrang bei einem Gastclub: Nach einer Frist, die Sie festlegen, wird der Platz in der Halle, die Sie aufnimmt, ohne Eingriff bestätigt werden.
Eine Sportschule verwalten
Müssen meine Schüler etwas installieren?
Nein. Die Anmeldung erfolgt über die Seite Ihres Clubs, auf dem Smartphone wie am Computer: Der Spieler legt einmal sein Konto an und findet danach alle seine Kurse, Termine, Restbeträge und Stornierungen unter „Meine Kurse & Camps“.
Wie zahlen die Familien?
Online, per Karte oder Bancontact, oder mit dem Guthaben, das sie bereits bei Ihnen haben. Sie können bei der Voranmeldung eine Anzahlung verlangen, die vom Preis abgezogen wird, wenn die Familie Ihr Angebot annimmt. Und wenn Sie lieber am Empfang kassieren, kann eine Aktivität Online-Anmeldungen ohne Zahlung annehmen.
Weiß ich drei Tage vorher, ob mein Dienstagskurs genug Anmeldungen hat?
Ja. Jede Einheit hat ihr Minimum, die Zahl der Plätze, die sie braucht, um stattzufinden, und sie bestätigt sich von selbst, sobald es erreicht ist. Die Akademie-Übersicht listet für die kommenden Tage die Einheiten auf, die noch darunter liegen — und die, die bereits einen Platz halten.
Blockiert ein Kurs den Platz wirklich für Buchungen?
Ja, sobald die Einheit bestätigt ist: ihr Platz läuft in derselben Logik wie Ihre Platzbuchungen, Turniere und technischen Sperren, und niemand kann ihn mehr buchen. Solange sie geplant ist, wird der Platz angezeigt, ohne etwas zu blockieren — und Sie können ihn per Knopfdruck früher blockieren, wenn Sie ihn halten wollen.
Feste Zeitslots oder freie Zeitfenster — muss ich mich entscheiden?
Das ist eine Einstellung des Kurses über die Saison. Entweder veröffentlichen Sie Ihre Zeitslots, und die Spieler kreuzen sie an und ordnen sie. Oder Sie öffnen breitere Zeitfenster, Ihre Spieler malen die Stunden aus, in denen sie frei sind, und Sie sehen, wo die Nachfrage wirklich liegt, bevor Sie den Plan festlegen.
Und wenn eine Familie den angebotenen Platz ablehnt?
Der Platz geht zurück in Ihre Zusammenstellung. Über die Anzahlung entscheidet, ob das Angebot passte: Entsprach Ihr Angebot dem, was die Familie angegeben hatte, bleibt die Anzahlung beim Club; andernfalls wird sie erstattet. Die Software sagt Ihnen vor dem Versand, ob ein Angebot passt.
Können zwei Freunde in dieselbe Gruppe?
Ja, Sie setzen sie beim Zusammenstellen zusammen. Die Familie kann ihre Anfrage dagegen noch nicht mit der eines Freundes verknüpfen: Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Kann ich mein eigenes Niveausystem verwenden?
Die Einstufungen der Verbände sind bereits eingerichtet: Der Spieler wählt seine Zeile bei der Anmeldung, und wenn er eingestuft ist, wird sein Niveau an der Quelle gelesen und dann festgeschrieben. Für Ihre Anfänger können Sie auch eine eigene Skala anlegen.
Und die Schulferien?
Sie geben Ihre Schließzeiten einmal an. Während Sie eine Saison erfassen, werden die betroffenen Termine automatisch abgewählt; danach weist Sie der Kalender auf die Einheiten hin, die hineinfallen. Eine Schließzeit warnt, sie löscht keine Einheit — ein Camp, das gerade in den Ferien stattfindet, braucht keine Ausnahme.
Müssen Eltern für jedes Kind ein Konto anlegen?
Nein. Die Eltern fügen ihre Kinder mit Geburtsdatum ihrer Familie hinzu und melden sie über ihr eigenes Konto an. Ein Kind braucht weder E-Mail-Adresse noch Passwort — und wenn es später sein eigenes Konto will, behält es seine Anmeldungen.
Haben meine Trainer Zugang zur Software?
Wenn sie wollen. Ein Trainer kann nur ein Name im Plan sein oder einen eigenen Zugang haben: Er sieht seine Einheiten, gibt seine Verfügbarkeiten an und beantwortet die Vertretungen, um die man ihn bittet, ohne den Rest des Clubs zu sehen. Am Monatsende sagt seine Übersicht, wie viele Stunden er gegeben hat.
Meine Akademie unterrichtet in mehreren Clubs. Funktioniert das?
Ja: Ihre Gruppen sind an einem Ort, und der Kalender zeigt die Plätze aller Clubs, in denen Sie unterrichten, auch einer Halle, die nicht auf SportFinder ist. Der Club, der Sie aufnimmt, sieht seine belegten Stunden, ohne Ihre Schüler oder Ihre Preise zu sehen. Ehrlicherweise: Das Back-Office öffnet sich pro Club, eine Akademie muss also mindestens einem Club der Plattform zugeordnet sein — wir sehen uns Ihren Fall in der Demo an.
Das Modul läuft im selben Back-Office wie der Rest: die Online-Platzbuchung, die Zahlungen und die Statistiken gelten auch für Ihre Kurse.
30 Minuten, um mit uns ein Camp zusammenzustellen
Bringen Sie die Tabelle Ihrer Akademie mit: Wir öffnen ein Camp, sehen zu, wie die Anfragen eingehen, und stellen vor Ihren Augen eine Gruppe zusammen, mit Ihren Niveaus und Ihren Plätzen. Sie sehen, wie es läuft, bevor Sie irgendetwas entscheiden.