Sus alumnos se inscriben, usted compone los grupos
Campus de vacaciones, clases colectivas, clases particulares: sus familias se inscriben y pagan desde el teléfono. Usted mantiene el control de los grupos, los profesores y las pistas — en el software que ya gestiona su club.
Del club con dos profesores a la academia multiclub
El club con uno o dos profesores
Algunos grupos, un campus en cada periodo de vacaciones, inscripciones pagadas en línea. No un software más: el del club también sabe dar clases.
La academia que crece
Decenas de grupos, varios profesores, cientos de alumnos. La demanda se lee antes de componer, y los grupos se forman en unas pocas horas.
El club multideporte
Tenis y pádel, niños y adultos, un solo catálogo y un solo calendario — que es también el de los alquileres.
La academia que enseña en otros clubes
Sus grupos en un mismo lugar, y el calendario dibuja las pistas de todos los clubes donde usted imparte clases.
Lo que viven sus alumnos
Elija lo que vende. Cada recorrido se ha jugado en nuestro club de demostración, desde la primera pantalla hasta la confirmación.
La familia elige su semana y responde a sus preguntas. Usted compone los grupos; ella recibe su propuesta y la acepta con un clic.
El padre o la madre inscribe a su hijo desde su propia cuenta, sin tener que inventar una dirección de correo para un niño de nueve años, y paga en línea.
El jugador elige su entrenador, su hora y la duración. Una franja solo aparece si el entrenador está disponible y hay una pista libre.
Para probar antes de comprometerse: una sesión suelta, pagada en línea o descontada de una tarjeta prepago.
Antes de que exista ningún grupo, el jugador marca las franjas que le convienen y las ordena. O pinta su semana, si usted abre franjas libres.
- Todo en el mismo lugar: en «Mis cursos y campamentos», el jugador ve sus fechas, su saldo pendiente, la propuesta que debe aceptar, y puede cancelar dentro de los plazos que usted fija.
- Los correos salen solos: confirmación de inscripción, recordatorio de sesión, y «Su clase está confirmada» en cuanto la clase tiene sus alumnos, su pista y su profesor.
- Las fechas van a su agenda: un enlace añade todas las sesiones al calendario de su teléfono.
Todo lo que una academia vende
Los cursos de temporada
Un grupo, un horario, sesiones que se suceden solas. Usted describe el ritmo una vez — los martes a las 19:00, tantas semanas — y después mueve una sesión concreta cuando lo necesita.
Los campus de vacaciones
Mañanas o jornadas completas durante una semana, preguntas en la inscripción, y grupos compuestos después, por semana, por edad y por nivel.
Las clases particulares
Reservadas en línea por el jugador, con el entrenador que elija, para las duraciones que usted propone, solo o con otros — al precio por persona que usted fija.
Las sesiones sueltas
Para una clase de prueba, una recuperación, o los clubes que venden por sesión: pagada en línea, o descontada de una tarjeta prepago.
Las inscripciones en recepción
El padre que pasa por recepción, la clase reservada por teléfono: usted la registra, y se envía un enlace de pago si hace falta.
El simple escaparate
¿Aún no está listo para vender en línea? Sus clases aparecen igualmente, con un botón para llamarle, escribirle o ir a su propia página.
Pago con tarjeta, Bancontact o el crédito que el jugador tiene en su club; anticipo en la preinscripción si usted lo desea; precios por edad, por municipio o por número de alumnos.
Una temporada en cinco gestos
Primero recoge la demanda, después compone. Ya no hace falta dividir su planificación por edad y por nivel esperando que las inscripciones caigan en las casillas correctas.
Usted abre las solicitudes antes de tener ningún grupo, con o sin anticipo, y formula sus propias preguntas.
Antes de fijar nada: cuántos jugadores quieren cada franja, categoría por categoría.
Usted selecciona jugadores y el software le dice si el grupo se sostiene: niveles mezclados, número de alumnos, propuesta conforme o no. Después envía todas las propuestas de una vez.
Cada sesión reserva su pista, como un alquiler. Planificada, no bloquea nada; bloqueada, nadie más puede reservarla.
Los próximos quince días: lo que tiene pocos inscritos, lo que ocupa una pista, lo que queda por reembolsar. Cada cifra lleva al lugar donde se resuelve.
Componer los grupos de una temporada con una hoja de cálculo lleva semanas. Aquí, se hace en unas pocas horas.
Una clase ocupa de verdad la pista
- Decide el número de alumnos: cada sesión tiene su mínimo. En cuanto se alcanza — inscripciones en línea o en recepción —, la sesión se confirma sola.
- Una sesión confirmada bloquea su pista: sus socios ya no pueden reservar la hora en que se da la clase.
- Mientras está planificada, no bloquea nada: una temporada en estudio no le cuesta su semana de pistas. Y puede bloquear antes las pistas de un grupo, con un botón, si quiere reservarlas.
- Una sola idea de «ocupado»: clases, alquileres, torneos y bloqueos técnicos cuentan en el mismo lugar. Nada que conciliar entre dos planificaciones.
Cada profesor tiene su semana
- Su disponibilidad, declarada: de acuerdo de antemano para ciertas horas, bajo petición para las demás. Una sustitución dentro de esas horas se confirma sola; fuera, espera su respuesta.
- Su propio acceso, si lo desea: ve sus sesiones y responde a sus sustituciones, sin ver el resto del club.
- Sus horas, contadas: el informe del mes indica cuántas horas ha impartido, y dónde.
Una clase es una pista vendida por adelantado
Una escuela llena las horas que el alquiler deja vacías: el miércoles por la tarde, el principio de la noche, entre semana. Y las llena una temporada entera, sin que nadie descuelgue un teléfono.
- Horas valle que se convierten en cursos: sus franjas menos vendidas son las que mejor acogen una clase regular.
- Una tesorería que llega antes de la temporada: el anticipo en la preinscripción, el resto al aceptar.
- Jugadores que le encuentran: sus clases aparecen en el buscador de SportFinder, por deporte, por región, por edad y por día — lo suficiente para completar un grupo sin perseguir a nadie.
Lo que representa en su club lo calculamos juntos en la demo, con sus datos — nuestros precios, en cambio, ya están publicados.
El módulo, pantalla a pantalla
En desarrollo
Lo que sigue aún no está disponible. Lo contamos porque se está preparando, no para venderlo: nada de esto se factura, y nada de esto tiene fecha.
- El seguimiento del jugador por su profesor: cada profesor anotará la progresión y los puntos que trabajar, vinculados a la ficha del jugador.
- La agenda de los profesores conectada: el profesor conectará su agenda personal, y sus ausencias se retirarán solas de la planificación.
- La prioridad en un club anfitrión: pasado un plazo que usted fija, la pista de la sala que le acoge se confirmará sin intervención.
Gestionar una escuela deportiva
¿Mis alumnos tienen que instalar algo?
No. La inscripción se hace desde la página de su club, en el teléfono o en el ordenador: el jugador crea su cuenta una vez, y después encuentra todas sus clases, sus fechas, sus saldos y sus cancelaciones en «Mis cursos y campamentos».
¿Cómo pagan las familias?
En línea, con tarjeta o Bancontact, o con el crédito que ya tienen en su club. Usted puede pedir un anticipo en la preinscripción, descontado del precio cuando la familia acepta su propuesta. Y si prefiere cobrar en recepción, una actividad puede aceptar inscripciones en línea sin pago.
¿Sabré con tres días de antelación si mi clase del martes tiene suficientes inscritos?
Sí. Cada sesión tiene su mínimo, el número de plazas que necesita para celebrarse, y se confirma sola en cuanto se alcanza. El panel de la academia enumera, para los próximos días, las sesiones que aún están por debajo — y las que ya ocupan una pista.
¿Una clase bloquea de verdad la pista para los alquileres?
Sí, en cuanto la sesión está confirmada: su pista entra en el mismo motor que sus alquileres, sus torneos y sus bloqueos técnicos, y nadie más puede reservarla. Mientras está planificada, la pista se muestra sin bloquear nada — y usted puede bloquearla antes, con un botón, si quiere reservarla.
¿Franjas fijas o franjas libres, hay que elegir?
Es un ajuste del curso de temporada. O bien publica sus franjas y los jugadores las marcan y las ordenan. O bien abre franjas más amplias, sus jugadores pintan las horas en que están libres, y usted ve dónde está realmente la demanda antes de fijar la planificación.
¿Y si una familia rechaza la plaza que le proponemos?
La plaza vuelve a su composición. Lo que decide el destino del anticipo es la conformidad: si su propuesta respetaba lo que la familia había declarado, el club conserva el anticipo; si no, se le devuelve. El software le indica, antes del envío, si una propuesta es conforme.
¿Pueden dos amigos estar en el mismo grupo?
Sí, usted los coloca juntos al componer. En cambio, la familia todavía no puede vincular su solicitud a la de un amigo: es usted quien mantiene el control.
¿Puedo usar mi propio sistema de niveles?
Las clasificaciones de las federaciones ya están configuradas: el jugador elige su línea al inscribirse, y cuando está clasificado, su nivel se lee en la fuente y después se fija. Para sus principiantes, también puede crear su propia escala.
¿Y las vacaciones escolares?
Usted declara sus cierres una vez. Mientras registra una temporada, las fechas afectadas se desmarcan automáticamente; después, el calendario le señala las sesiones que caen en ellas. Un cierre avisa, no elimina ninguna sesión — un campus que se celebra precisamente durante las vacaciones no necesita ninguna excepción.
¿Los padres tienen que crear una cuenta para cada hijo?
No. El padre o la madre añade a sus hijos a su familia, con su fecha de nacimiento, y los inscribe desde su propia cuenta. Un niño no necesita ni dirección de correo ni contraseña — y si más adelante reclama su propia cuenta, conserva sus inscripciones.
¿Mis profesores tienen acceso al software?
Si lo desean. Un profesor puede ser solo un nombre en la planificación, o tener su propio acceso: ve sus sesiones, declara su disponibilidad y responde a las sustituciones que se le piden, sin ver el resto del club. A final de mes, su informe indica cuántas horas ha impartido.
Mi academia da clases en varios clubes. ¿Funciona?
Sí: sus grupos están en un mismo lugar, y el calendario dibuja las pistas de todos los clubes donde usted enseña, incluida una sala que no está en SportFinder. El club que le acoge ve sus horas ocupadas, sin ver a sus alumnos ni sus precios. Un punto de honestidad: el back-office se abre por club, así que una academia necesita estar vinculada al menos a un club de la plataforma — estudiamos su caso en la demo.
El módulo vive en el mismo back-office que todo lo demás: la reserva en línea, los pagos y las estadísticas valen también para sus clases.
30 minutos para componer un campus con nosotros
Traiga la hoja de cálculo de su academia: abrimos un campus, vemos llegar las solicitudes y componemos un grupo delante de usted, con sus niveles y sus pistas. Verá lo que da antes de decidir nada.