Uw leerlingen schrijven zich in, u stelt de groepen samen
Vakantiestages, groepslessen, privélessen: uw gezinnen schrijven zich in en betalen vanaf hun telefoon. U houdt de touwtjes in handen voor groepen, trainers en terreinen — in de software die uw club al beheert.
Van de club met twee trainers tot de academie in meerdere clubs
De club met één of twee trainers
Een paar groepen, een stage in elke schoolvakantie, online betaalde inschrijvingen. Geen extra software: die van de club kan ook lessen beheren.
De academie die groeit
Tientallen groepen, meerdere trainers, honderden leerlingen. De vraag wordt gelezen vóór het samenstellen, en de groepen staan er in enkele uren.
De multisportclub
Tennis en padel, kinderen en volwassenen, één catalogus en één kalender — die ook die van de terreinverhuur is.
De academie die elders lesgeeft
Uw groepen op één plek, en de kalender toont de terreinen van alle clubs waar u lesgeeft.
Wat uw leerlingen beleven
Kies wat u verkoopt. Elk parcours is doorlopen op onze democlub, van het eerste scherm tot de bevestiging.
Het gezin kiest zijn week en beantwoordt uw vragen. U stelt de groepen samen; het gezin ontvangt zijn voorstel en aanvaardt het met één klik.
De ouder schrijft zijn kind in vanuit zijn eigen account, zonder een e-mailadres te moeten verzinnen voor een kind van negen, en betaalt online.
De speler kiest zijn coach, zijn uur en de duur. Een tijdslot verschijnt alleen als de coach beschikbaar is en er een terrein vrij is.
Om te proberen voor men zich vastlegt: één sessie, online betaald of afgeboekt van een prepaidkaart.
Nog voor er één groep bestaat, vinkt de speler de tijdsloten aan die hem passen en rangschikt ze. Of hij kleurt zijn week in, als u vrije periodes openzet.
- Alles staat op één plek: in “Mijn lessen & stages” ziet de speler zijn data, zijn saldo, het voorstel dat hij moet aanvaarden, en kan hij annuleren binnen de termijnen die u vastlegt.
- De e-mails vertrekken vanzelf: bevestiging van inschrijving, herinnering voor de sessie, en “Je les is bevestigd” zodra de les genoeg deelnemers, een terrein en een trainer heeft.
- De data komen in zijn agenda: met één link komen alle sessies in de kalender van zijn telefoon.
Alles wat een academie verkoopt
Lessen over een seizoen
Een groep, een uur, sessies die vanzelf verlopen. U beschrijft het ritme één keer — dinsdag om 19:00, zoveel weken — en verplaatst daarna één sessie apart.
Vakantiestages
Voormiddagen of hele dagen gedurende een week, vragen bij de inschrijving, en groepen die achteraf worden samengesteld, per week, per leeftijd en per niveau.
Privélessen
Online geboekt door de speler, bij de coach van zijn keuze, voor de duur die u aanbiedt, alleen of met meerdere — tegen de prijs per persoon die u vastlegt.
Losse sessies
Voor een kennismakingsles, een inhaalles, of clubs die per sessie verkopen: online betaald, of afgeboekt van een prepaidkaart.
Inschrijvingen aan de balie
De ouder die aan het onthaal langskomt, de les die telefonisch wordt geboekt: u voert ze zelf in, en indien nodig vertrekt er een betaallink.
Gewoon een etalage
Nog niet klaar om online te verkopen? Uw lessen worden toch getoond, met een knop om u te bellen, u te mailen of naar uw eigen pagina te gaan.
Betaling met kaart, Bancontact of het tegoed dat de speler bij u heeft; voorschot bij de voorinschrijving als u dat wilt; prijzen per leeftijd, per gemeente of per groepsgrootte.
Een seizoen in vijf stappen
Eerst verzamelt u de vraag, daarna stelt u samen. U hoeft uw planning niet langer per leeftijd en per niveau op te delen in de hoop dat de inschrijvingen in de juiste vakjes vallen.
U opent de aanvragen nog voor u één groep hebt, met of zonder voorschot, en u stelt uw eigen vragen.
Voor er iets vastligt: hoeveel spelers elk tijdslot willen, categorie per categorie.
U selecteert spelers, de software zegt u of de groep klopt: gemengde niveaus, groepsgrootte, voorstel conform of niet. Daarna verstuurt u alle voorstellen in één keer.
Elke sessie houdt haar terrein vast, net als een verhuur. Gepland blokkeert het niets; geblokkeerd kan niemand het nog reserveren.
De komende twee weken: waar inschrijvingen ontbreken, wat een terrein vasthoudt, wat nog terugbetaald moet worden. Elk cijfer leidt naar de plek waar u het regelt.
De groepen van een seizoen samenstellen in een spreadsheet kost weken. Hier is het een kwestie van enkele uren.
Een les houdt het terrein echt bezet
- Het aantal deelnemers beslist: elke sessie heeft haar minimum. Zodra dat bereikt is — met inschrijvingen online of aan de balie —, bevestigt ze zichzelf.
- Een bevestigde sessie blokkeert haar terrein: uw leden kunnen het uur waarop les gegeven wordt niet meer reserveren.
- Zolang ze gepland is, blokkeert ze niets: een seizoen in voorbereiding kost u uw week aan terreinen niet. En u blokkeert de terreinen van een groep vroeger, met één knop, als u ze wilt vasthouden.
- Eén enkele notie van “bezet”: lessen, verhuur, toernooien en technische blokkeringen tellen op dezelfde plek. Niets te verzoenen tussen twee planningen.
Elke trainer heeft zijn week
- Zijn beschikbaarheden, opgegeven: vooraf akkoord voor sommige uren, op aanvraag voor de andere. Een vervanging binnen die uren bevestigt zichzelf; daarbuiten wacht ze op zijn antwoord.
- Een eigen toegang, als hij dat wil: hij ziet zijn sessies en beantwoordt zijn vervangingen, zonder de rest van de club te zien.
- Zijn uren, geteld: het maandoverzicht zegt hoeveel uren hij gaf, en waar.
Een les is een terrein dat vooraf verkocht is
Een school vult de uren die de verhuur leeg laat: de woensdagnamiddag, de vroege avond, de weekdagen. En ze vult ze een heel seizoen lang, zonder dat iemand de telefoon moet opnemen.
- Daluren die cursussen worden: uw minst verkochte uren zijn net die waar een vaste les het best past.
- Geld dat vóór het seizoen binnenkomt: het voorschot bij de voorinschrijving, het saldo bij de aanvaarding.
- Spelers die u vinden: uw lessen verschijnen in de zoekfunctie van SportFinder, per sport, per regio, per leeftijd en per dag — genoeg om een groep aan te vullen zonder iemand na te bellen.
Wat het bij u betekent, rekenen we samen uit in de demo, op uw gegevens — onze prijzen staan al online.
De module, scherm per scherm
In ontwikkeling
Wat volgt, is nog niet geleverd. We vermelden het omdat het in voorbereiding is, niet om het te verkopen: niets hiervan wordt aangerekend, en niets hiervan heeft een datum.
- De opvolging van de speler door zijn trainer: elke trainer zal de vooruitgang en de werkpunten noteren, gekoppeld aan de fiche van de speler.
- De gekoppelde agenda van de trainers: de trainer zal zijn persoonlijke agenda koppelen, en zijn onbeschikbaarheden zullen vanzelf uit de planning verdwijnen.
- Voorrang bij een gastclub: na een termijn die u vastlegt, zal het terrein van de zaal die u ontvangt zonder tussenkomst bevestigd worden.
Een sportschool beheren
Moeten mijn leerlingen iets installeren?
Nee. De inschrijving gebeurt via de pagina van uw club, op telefoon of computer: de speler maakt één keer zijn account aan en vindt daarna al zijn lessen, data, saldi en annuleringen terug in “Mijn lessen & stages”.
Hoe betalen de gezinnen?
Online, met kaart of Bancontact, of met het tegoed dat ze al bij u hebben. U kunt een voorschot vragen bij de voorinschrijving, dat van de prijs wordt afgetrokken wanneer het gezin uw voorstel aanvaardt. En als u liever aan het onthaal int, kan een activiteit online inschrijvingen aannemen zonder betaling.
Weet ik drie dagen vooraf of mijn les van dinsdag genoeg inschrijvingen heeft?
Ja. Elke sessie heeft haar minimum, het aantal plaatsen dat ze nodig heeft om door te gaan, en ze bevestigt zichzelf zodra dat bereikt is. Het academie-dashboard toont voor de komende dagen de sessies die er nog onder zitten — en die welke al een terrein vasthouden.
Blokkeert een les echt het terrein voor de verhuur?
Ja, zodra de sessie bevestigd is: haar terrein komt in dezelfde motor als uw verhuur, uw toernooien en uw technische blokkeringen, en niemand kan het nog reserveren. Zolang ze gepland is, wordt het terrein getoond zonder iets te blokkeren — en u kunt het vroeger blokkeren, met één knop, als u het wilt vasthouden.
Vaste tijdsloten of vrije periodes, moet ik kiezen?
Dat is een instelling van de cursus. Ofwel publiceert u uw tijdsloten en vinken de spelers ze aan en rangschikken ze. Ofwel opent u ruimere periodes, kleuren uw spelers de uren in waarop ze vrij zijn, en ziet u waar de vraag echt ligt voor u de planning vastlegt.
En als een gezin de voorgestelde plaats weigert?
De plaats gaat terug naar uw samenstelling. Wat beslist over het voorschot, is de conformiteit: respecteerde uw voorstel wat het gezin had opgegeven, dan blijft het voorschot verworven voor de club; anders wordt het terugbetaald. De software zegt u vóór het verzenden of een voorstel conform is.
Kunnen twee vriendjes in dezelfde groep zitten?
Ja, u plaatst ze samen bij het samenstellen. Het gezin kan zijn aanvraag echter nog niet koppelen aan die van een vriend: u houdt zelf de touwtjes in handen.
Kan ik mijn eigen niveausysteem gebruiken?
De rankings van de federaties zijn al ingesteld: de speler kiest zijn regel bij het inschrijven, en als hij een ranking heeft, wordt zijn niveau aan de bron gelezen en daarna vastgezet. Voor uw beginners kunt u ook uw eigen schaal maken.
En de schoolvakanties?
U geeft uw sluitingen één keer op. Terwijl u een seizoen invoert, worden de data die eronder vallen automatisch uitgevinkt; daarna signaleert de kalender u de sessies die erin vallen. Een sluiting waarschuwt, ze verwijdert geen enkele sessie — een stage die net tijdens de vakantie plaatsvindt, heeft geen enkele uitzondering nodig.
Moeten ouders voor elk kind een account aanmaken?
Nee. De ouder voegt zijn kinderen toe aan zijn gezin, met hun geboortedatum, en schrijft ze in vanuit zijn eigen account. Een kind heeft geen e-mailadres of wachtwoord nodig — en als het later zijn eigen account wil, houdt het zijn inschrijvingen.
Hebben mijn trainers toegang tot de software?
Als ze dat willen. Een trainer kan gewoon een naam op de planning zijn, of een eigen toegang hebben: hij ziet zijn sessies, geeft zijn beschikbaarheden op en beantwoordt de vervangingen die hem gevraagd worden, zonder de rest van de club te zien. Aan het einde van de maand zegt zijn overzicht hoeveel uren hij gaf.
Mijn academie geeft les in meerdere clubs. Werkt dat?
Ja: uw groepen staan op één plek, en de kalender toont de terreinen van alle clubs waar u lesgeeft, ook een zaal die niet op SportFinder staat. De club die u ontvangt, ziet zijn bezette uren, zonder uw leerlingen of uw prijzen te zien. Eén eerlijke kanttekening: de back-office opent per club, dus een academie moet aan minstens één club van het platform gekoppeld zijn — we bekijken uw situatie in de demo.
De module zit in dezelfde back-office als de rest: online reserveren, de betalingen en de statistieken gelden ook voor uw lessen.
30 minuten om samen een stage samen te stellen
Breng de spreadsheet van uw academie mee: we openen een stage, kijken hoe de aanvragen binnenkomen en stellen voor uw ogen een groep samen, met uw niveaus en uw terreinen. U ziet hoe het werkt voor u iets beslist.