Uw abonnees betalen minder, uw gasten de juiste prijs
Dinsdagavond kan goedkoper zijn voor uw leden en duurder voor gasten, automatisch, zonder ooit te raken aan de prijs die de anderen zien. Het tarief hangt af van de ledengroep en het uur.
Personalisatie
Uw club, uw regels
Volledig configureerbare beheersoftware voor padel, die zich aanpast aan UW manier van werken, niet omgekeerd. Uw tarieven, uw reserveringsvensters, uw quota, uw voordelen voor abonnees en uw merk worden vanzelf toegepast — op het juiste tijdslot, voor de juiste speler, op het juiste terrein. Zonder maatwerkontwikkeling.
Het principe
Eén logica, overal
Waar veel software u zijn regels oplegt, past SportFinder zich aan de uwe aan — en altijd op dezelfde manier. U leert één keer hoe u de prijs, het reserveringsvenster, de terugbetaling of de toegang instelt, en u gebruikt diezelfde reflex overal, in plaats van honderd verschillende schermen te moeten doorgronden.
Het concrete resultaat: uw regels draaien vanzelf. Een abonnee krijgt zijn tarief zonder dat iemand eraan denkt, een bezoeker ziet het reserveringsvenster dat voor hem geldt, een buitenterrein gaat op het juiste moment over naar het avondtarief. En een groepsregel geldt zodra een betrokken lid in de wedstrijd meespeelt — niet alleen wanneer hij zelf gereserveerd heeft.
Concreet, bij u
Voorbeelden, geen lijst met opties
Zes manieren om aan te sluiten bij uw club — en elk ervan stelt u in zonder ons elk seizoen opnieuw te moeten bellen.
Uw leden reserveren vroeger dan bezoekers
Open de reservering veertien dagen vooraf voor uw abonnees, zeven voor bezoekers, tien op een premiumterrein — één regel, meerdere gedragingen. Een echte hefboom om uw abonnees te behouden.
De ‘onbeperkte’ abonnee schakelt vanzelf naar de juiste prijs
Zolang hij quota over heeft, speelt hij gratis; is het quotum op, dan gaat hij naar het verlaagde tarief, en de gast naar het volle tarief. De software leest het resterende quotum op het moment van de berekening, zonder tussenkomst.
Uw buitenterreinen gaan op het juiste moment naar het avondtarief
De omschakeling volgt de echte zonsondergang, elke dag berekend op basis van het adres van de club, met een marge die u instelt — en ze houdt rekening met de overgang naar zomer- en wintertijd. Dezelfde gegevens sturen uw verlichting.
Een tijdslot dat in de avond overloopt, wordt correct gefactureerd
Een wedstrijd die overdag begint en in het donker eindigt, wordt vanzelf opgesplitst: elk deel krijgt zijn eigen tarief. Hetzelfde mechanisme geldt voor de schoolvakanties — u geeft uw regio op, en het ‘vakantietarief’ geldt op de juiste data.
De terreinprijs wordt verdeeld over de aanwezige spelers
In het dubbelspel wordt het terrein door vier gedeeld, in het enkelspel door twee, via een formule die u zelf schrijft. En de nog lege plaatsen in een wedstrijd worden aan het gastentarief gefactureerd zolang geen lid ze heeft ingenomen — de facturatie volgt de realiteit op het terrein.
Vooraf gepland
Op 1 januari hoeft u niets te doen
- Feestdagen en schoolvakanties zitten al in de software: u geeft uw land en uw regio op, de data volgen — jaar na jaar, zonder iets opnieuw in te voeren.
- Het volle tarief afdwingen op een feestdag, een actie lanceren tijdens de vakantie: een vinkje op de tariefregel, geen kalender om te onthouden.
- Een verlaagd tarief voor jongeren op het laatste moment? Eén regel op de tijd vóór de wedstrijd, één keer ingesteld — de prijs past zich vanzelf aan naarmate het tijdslot nadert.
- Het tarievenrooster voor september bereidt u in de zomer voor: elk tarief draagt zijn eigen data, en de omschakeling gebeurt vanzelf op de dag zelf.
De granulariteit
Een regel die precies daar geldt waar u wilt
Elke instelling kan op meerdere criteria tegelijk worden afgestemd. Dat is geen configuratielast: het is een reserve aan maatwerk, waaruit u alleen neemt wat uw club nodig heeft.
- Per centrum, per sport, per terrein — tot op het individuele terrein, badminton net zo goed als padel.
- Per ledengroep — abonnees, jongeren, bestuur: elk zijn eigen regel.
- Per tijdvak en per datum — daluren, piekuren, seizoen, evenement.
- Per abonnement of kaart in bezit — het voordeel volgt wat de speler heeft.
- Per logische expressie die u zelf samenstelt — en u kunt een eenmalige uitzondering (een promotie) voorrang geven op de algemene regel, zonder iets te breken.
Voorgeconfigureerd, niet te configureren
Diepgang zonder omslachtigheid
- Een nieuwe club werkt zonder iets in te stellen: de standaardwaarden zijn doordacht, reserveren, gesplitst betalen en terugbetaling tot vierentwintig uur vooraf zijn er al.
- Het essentiële stellen we samen in bij de onboarding: uw echte openingsuren, uw basistarief, uw piekuren. Drie velden om te starten.
- Daarna past u alles zelf aan vanuit de back-office, op uw eigen tempo — en we verfijnen de configuratie samen met u wanneer uw club groeit: de begeleiding hoort bij de dienst, het is geen optie.
- De software bewaakt uw configuratie en meldt u een tegenstrijdige instelling voordat een speler er last van heeft.
Clubs en hun regels
Dezelfde motor, van heel eenvoudig tot heel fijn
Drie klanten, drie manieren om hem te gebruiken — het is dezelfde software die zich aanpast, geen drie verschillende producten.
Ciney Padel Club — bewust eenvoudig
Drie padelterreinen, één betaling door de organisator in plaats van een gesplitste betaling, geen voorschot, geen quotum. Het bewijs dat ‘configureerbaar’ niet ‘ingewikkeld’ betekent: deze club koos de eenvoudigste instelling, en het draait.
Centre Adeps La Mosane — één algemene vangrail
Padel en tennis op vier terreinen, met één overkoepelende regel: niet meer dan zeven lopende reserveringen tegelijk, over alle sporten en terreinen heen. Eén quotum, één keer ingesteld, dat de planning beschermt.
Centre sportif du Bertransart — fijn maatwerk
Vijf sporten, zestien terreinen: een reserveringsvenster van vijf dagen op slechts twee terreinen, gratis terugbetaling verlengd tot achtenveertig uur, een quotum dat alleen voor tennis geldt en alleen met het abonnement. Drie uitzonderingen, elk gericht.
Personalisatie maakt deel uit van onze beheersoftware voor padelclubs — het is geen module die u er apart bij moet nemen.
Wat het verandert
Aansluiten bij uw club is uw terreinen vullen
Deze instellingen bestaan niet voor het plezier van het configureren. Een ruimer venster maakt uw abonnees trouw; een daluurtarief trekt spelers naar de tijdslots die leeg bleven; een goed ingesteld quotum beschermt uw planning tegen misbruik. Personalisatie is geen doel op zich — het is wat de software laat werken voor uw bezetting.
Hoeveel precies? Dat beantwoorden we liever op basis van uw eigen cijfers. Onze prijzen zijn gepubliceerd, de vraag naar de kosten is dus beantwoord; die naar de opbrengst berekenen we in de demo. En als we die serieus nemen, is het omdat ons model ons aan dezelfde kant zet als u — wij verdienen pas als uw terreinen vol raken.
Twee concrete toepassingen: het vullen van daluren met open wedstrijden, en de betalingen — gesplitst, voorschotten, portemonnee — waarvan elke regel zich eveneens op uw manier laat instellen.
Veelgestelde vragen
Personaliseren zonder te verdwalen
Is dat allemaal ingewikkeld om op te zetten?
Nee, want u begint niet met een blanco blad. Uw club komt voorgeconfigureerd met doordachte standaardinstellingen — een nieuwe club werkt zonder iets aan te raken. Bij de onboarding stellen we samen uw echte openingsuren, uw basistarief en uw piekuren in, en daarna wijkt u alleen af van de standaard waar uw club het vraagt. De software bewaakt zelfs de samenhang van uw instellingen en meldt u een tegenstrijdige configuratie voordat een speler er last van heeft.
Kan ik mijn regels na de lancering zelf aanpassen?
Ja. Het essentiële beheert u zelf vanuit de back-office: duur, reserveringsvensters, tarievenroosters, quota, terugbetalingen, producten, tv-schermen, rollen. Enkele gevoelige instellingen (vooral de koppelingen voor betaling en toegang) worden door ons team voor u geconfigureerd — maar uw dagelijkse beheersregels zijn van u.
Hoe ver gaat de personalisatie van de prijzen?
De prijs is geen eenvoudig veld: het is een reeks regels die in volgorde getest worden, waarbij de eerste die overeenkomt wint. Een tarief kan afhangen van het uur, het terrein, de ledengroep, het abonnement, het resterende quotum, het aantal spelers, een feestdag of de schoolvakanties — tot een formule die u zelf samenstelt. We tonen u de uwe in de demo, op uw gegevens.
Kan ik verschillende regels per terrein hebben?
Ja. De meeste instellingen kunt u per terrein filteren, tot op het individuele terrein. Eenzelfde club kan bijvoorbeeld de reservering vijf dagen vooraf openen op twee terreinen en tien dagen op de andere — precies wat het Centre sportif du Bertransart doet, dat bovendien een gratis terugbetaling tot achtenveertig uur toepast voor de hele club.
Kan ik mijn merk en mijn kleuren gebruiken?
Uw logo, uw coverfoto en uw tv-schermen in uw kleuren, ja: vier stand-byontwerpen en acht soorten dia’s (beschikbaarheden, reserveringen, toernooien, sponsors…). Uw bevestigingsmails vertrekken vanaf uw adres, en zelfs vanaf uw eigen verzendserver als u dat wilt, zonder de vermelding ‘verzonden via SportFinder’.
Ziet elk personeelslid alles?
Nee. U maakt uw eigen rollen aan en vinkt, uit 25 rechten, aan wat iedereen mag zien en doen. Sommige rechten kunnen nog verder beperkt worden: een trainer kan bijvoorbeeld alleen op zijn eigen reserveringen handelen, of alleen op de komende tijdslots.
Toon ons uw regels, wij configureren ze live
Breng uw tarievenrooster, uw abonnementen, uw uitzonderingen per terrein mee. Tijdens de demo zetten we uw club voor uw ogen op.