Een commissiepercentage zegt bijna niets zolang u niet weet wat erin zit. Deze tool telt de vier posten op waaruit een factuur bestaat — het abonnement, de extra diensten, de commissie, de bankkosten — en zet ze af tegen uw volume. U vult aan de ene kant uw huidige contract in; het onze staat al aan de andere kant, zoals het op onze prijzenpagina is gepubliceerd.
U hoeft niets achter te laten om het resultaat te zien: geen adres, geen telefoonnummer, geen account. De cijfers blijven in uw browser.
Uw cijfers aan de ene kant, de onze aan de andere
De methode
Drie waarden om op te zoeken, zes vragen om te stellen
Wat u erbij neemt
Uw contract en uw laatste kostenfactuur. Drie waarden volstaan om de linkerkolom in te vullen: het bedrag van het abonnement, het percentage dat op uw ontvangsten wordt ingehouden, en het antwoord op één vraag — omvat dat percentage de bankkosten, of worden die u apart gefactureerd?
Vindt u het antwoord op de derde niet, dan is dat al een resultaat: stel de vraag aan uw softwareleverancier, en vergelijk wat u wordt doorgerekend met de openbare tarieven van uw betaalprovider. Het verschil, als er een is, is geen doorrekening meer.
Neem er ook een derde document bij: uw afschrift van de uitbetalingen. Een kost kan op geen enkele factuur staan — omdat de betaalprovider hem inhoudt voordat het geld op uw rekening komt. Hij telt dan nergens bij op: hij ontbreekt gewoon. Neem één maand, vergelijk het totaal dat u van uw spelers hebt ontvangen met het bedrag dat werkelijk is overgeschreven, en trek daar af wat uw softwareleverancier u apart heeft gefactureerd. Wat overblijft, als er iets overblijft, is de post die niemand u ooit heeft voorgelegd.
De zes vragen
Is de prijs te raadplegen zonder met een verkoper te praten?
Omvat het aangekondigde tarief de bankkosten, of worden die bovenop gefactureerd?
Betalen mijn spelers kosten bovenop de prijs van het terrein?
Kan ik mijn gegevens exporteren en in eigen naam communiceren?
Welke reactietijd wordt mij gegarandeerd, en in welke taal?
Uw clubpagina is openbaar en uw vrije tijdsloten zijn er zichtbaar. Een speler die een terrein in de buurt zoekt, vindt u zonder u te kennen — en wanneer hij reserveert, wordt hij een contact in uw database, niet de gebruiker van een platform.
Een gepubliceerd toernooi is zichtbaar voor spelers die nog niet bij u komen, en de inschrijving gebeurt online, betaling inbegrepen. Geen lijsten meer in een groepschat, geen herinneringen meer om te innen, geen tabel meer die met de hand wordt bijgehouden.
Het lid betaalt zijn aansluiting vanaf zijn eigen scherm, op het moment dat hij zich inschrijft. Het is geen extra regel op een factuur: het is een kassa die niet meer bijgehouden hoeft te worden, en een secretariaat dat niet meer achter lidgelden aan hoeft te lopen.
Geen van deze drie regels heeft een bedrag in de vergelijker, en dat is bewust: wij weten niet wat ze u zullen opleveren, en een verzonnen cijfer zou niets waard zijn. Wat de vergelijker wél kan, is de omgekeerde berekening — hij vertelt u hoeveel aangebrachte reserveringen zouden volstaan om te dekken wat wij kosten. De rest berekenen we samen, op basis van uw gegevens.
De grenzen van de oefening
Wat deze berekening niet zegt
Een kostenvergelijker vergelijkt facturen. Hij negeert drie dingen, en dat zijn vaak de duurste:
Wat niet via de software loopt. Lessenreeksen die via een formulier worden geboekt, kampen via een QR-code, de abonnementskaart die aan de bar wordt verkocht, het voorschot dat ter plaatse wordt ontvangen. Dat kost geen commissie — het kost uren beheer en plaatsen die leeg blijven.
De kost van twee planningen. Wanneer dezelfde terreinen op twee platformen leven, staan dubbele invoer en dubbel geblokkeerde tijdsloten op geen enkele factuur.
De installatiekosten. Ingebruikname, overname van uw gegevens, hardware voor toegangscontrole: eenmalige kosten, los van het abonnement, die niet thuishoren in een maandelijkse berekening.
En hij zegt niets over wat een tijdslotenmotor in uw daluren vult, noch over wat een activiteit oplevert zodra ze reserveerbaar wordt. Dat valt niet te raden vanuit een formulier: we berekenen het met u, op basis van uw gegevens, tijdens de demo.
Veelgestelde vragen
Over de kosten van clubsoftware
Hoe berekent u de werkelijke kosten van clubsoftware?
Door vier posten op te tellen, niet één: het abonnement, de diensten die bovenop worden gefactureerd, de commissie die op uw ontvangsten wordt ingehouden, en de bankkosten — of ze nu in het aangekondigde tarief zitten of apart worden doorgerekend. Zet dat totaal vervolgens af tegen het volume dat u werkelijk hebt ontvangen: het is het enige cijfer waarmee u twee verschillend voorgestelde aanbiedingen kunt vergelijken.
Waarom moet u nagaan of de bankkosten inbegrepen zijn?
Omdat twee aanbiedingen met hetzelfde aangekondigde tarief heel verschillend kunnen uitvallen. Een tarief exclusief bankkosten wordt aangevuld met een factuur van de betaalprovider, vaak op een ander document en op een andere datum — weinig clubs tellen de twee bij elkaar op. De vergelijker stelt de vraag met een selectievakje: vink het uit en u ziet wat die kosten toevoegen, bij uw volume.
Kan een kost op geen enkele factuur staan?
Ja, en het is de post die het makkelijkst over het hoofd wordt gezien. Een abonnement en een commissie komen op facturen; de kosten van de betaalprovider daarentegen kunnen op de uitbetaling worden ingehouden — de club ontvangt een overschrijving die al is ingekort, zonder document ertegenover. Uw facturen optellen volstaat dus niet: u moet over een maand vergelijken wat uw spelers hebben betaald met wat werkelijk op uw rekening is aangekomen, en daar aftrekken wat uw softwareleverancier u apart heeft gefactureerd. Bij SportFinder bestaat dit geval niet: de bankkosten en de Stripe-uitbetalingskosten zitten in onze commissie, en er is geen afschrift van een betaalprovider om af te stemmen.
Hoeveel bedraagt de commissie van SportFinder?
Van 4,0% tot 2,4% excl. btw, plus € 0,25 per online transactie, bankkosten en Stripe-uitbetalingskosten inbegrepen, ongeacht de betaalmethode. Het tarief daalt in schijven volgens uw volume aan online verkopen, en het geldt zodra uw volume het rechtvaardigt. Het volledige rooster staat op onze prijzenpagina.
Betalen mijn spelers kosten bovenop de prijs van het terrein?
Nee. De prijs die u toont, is de prijs die uw speler betaalt: geen servicekosten, geen annuleringskosten. Dat is de enige “0%” die wij claimen, en die geldt voor uw spelers. Uw club betaalt ons wel degelijk een commissie — die staat in de vergelijker, op haar plaats.
Hoelang zit ik vast bij SportFinder?
Geen vaste looptijd, in geen van beide formules. Maandelijks vertrekt u wanneer u wilt. Jaarlijks — de goedkoopste formule — wordt het jaar met één factuur betaald, maar het houdt u niet vast: vertrekt u in de loop van het jaar, dan wordt het saldo pro rata terugbetaald, min 2 maanden. Dat is het enige bedrag dat u niet terugkrijgt. Eén uitzondering, en die staat in uw offerte: een premiumdienst of een ontwikkeling op maat kan een eigen contractduur van 12 maanden hebben. De vergelijker vraagt u de duur uit uw huidige contract, zodat u de twee naast elkaar kunt leggen.
Wat verandert de clubgids aan de berekening?
Software kost geld; een clubgids die u spelers brengt, betaalt zichzelf terug. Uw clubpagina is openbaar, uw toernooien zijn er zichtbaar en er wordt online voor ingeschreven, de aansluiting bij uw federatie wordt er betaald. De vergelijker beweert niet te weten hoeveel reserveringen dat u zal opleveren — niemand weet het voor hij het probeert. Hij berekent het omgekeerde: hoeveel er elke maand nodig zouden zijn om te dekken wat wij kosten. Dat is een cijfer dat u zelf kunt beoordelen.
Kan de vergelijker uitvallen in het voordeel van mijn huidige software?
Ja, en hij zal het zeggen. Bij een klein online volume kan een aanbod zonder abonnement goedkoper uitvallen dan het onze: de vergelijker toont het verschil zoals het valt. De volgende vraag is dan die van de opbrengst — wat uw stille uren overdag vult en wat activiteiten opleveren die vandaag nergens worden verkocht. Die wordt berekend in een demo, op basis van uw gegevens.
Laten we de berekening overdoen met uw cijfers
Dertig minuten, uw prijslijst en uw werkelijke volumes. We bekijken wat u vandaag betaalt, wat u bij ons zou betalen, en wat u nog niet verkoopt.
