Naar de inhoud
NL
Plan een demo
Matchmaking & bezetting

Vul uw lege tijdslots met open wedstrijden

Het tijdslot van 12:00 en dat van 21:00 blijven leeg: er zijn geen vier spelers tegelijk beschikbaar. Zet ze open als open wedstrijden: de community vult de plaatsen aan, iedereen betaalt zijn deel, en u int een terrein dat anders leeg was gebleven.

Het overzicht van de wedstrijden, op één plek voor alle spelers — deze kaarten zijn echte wedstrijden die op SportFinder zijn gepubliceerd.

Eén klik, geen tweede tool

Een open wedstrijd is een reservering met vrije plaatsen

Geen aparte matchmakingsoftware, geen dubbele invoer: een open wedstrijd is een reservering waarin nog plaatsen vrij zijn. De club kan wedstrijden starten om zijn tijdslots te vullen, en elke reservering wordt vanuit hetzelfde scherm een open wedstrijd.

  • Eén keer gepubliceerd, overal zichtbaar: de wedstrijd komt meteen in het overzicht dat spelers doorbladeren om hun volgende partij te vinden.
  • Een link die altijd werkt: een wedstrijd delen via een link werkt zelfs zonder account en zelfs voor een privéwedstrijd — een leeg tijdslot wordt een bericht om in de WhatsApp-groep van de club te plakken.
  • De opbrengst van het terrein wordt niet verdund: de terreinprijs is dezelfde met twee of met vier; het is het deel per speler dat zich aanpast, nooit uw ontvangsten.
Het overzicht van de open wedstrijden van SportFinder op een iPad: filters op niveau en geslacht, resterende plaatsen, prijs per persoon en de knop Deelnemen
De juiste speler, op het juiste niveau

U bepaalt zelf wie er meedoet

Een wedstrijd raakt pas goed vol als de spelers zich erin herkennen. U legt de ijkpunten vast, het systeem doet de selectie.

Het niveau, vergelijkbaar tussen clubs

U stelt een niveauvork in, en de zoekopdracht van de spelers houdt zich eraan. Elke club houdt zijn eigen schaal: equivalenties verbinden die met de schaal van een naburige club, een federatie of een ander land, in beide richtingen.

Formaat en geslacht als ijkpunt

De organisator geeft het formaat aan en, als hij dat wil, het geslacht van de wedstrijd — standaard gemengd. Zichtbare ijkpunten, zodat de juiste spelers op het juiste terrein belanden.

U keurt goed, of niet

Twee instellingen, naar keuze van de club: ofwel neemt een speler deel en betaalt hij meteen, ofwel gaat elk verzoek langs de organisator, die aanvaardt of weigert. Afhankelijk van of u snelheid of controle verkiest.

Eén speler, drie schalen — de standaard meegeleverde equivalentietabel
Equivalentie tussen het gemeenschappelijke ijkpunt en de standaardniveauschalen van België, Frankrijk en Spanje
Gemeenschappelijk ijkpunt België Frankrijk Spanje
Beginner Beginner Nieuwkomer 0.0 – 1.5
Gemiddeld P50, P100 Beginner, Beginner + 2.0 – 3.5
Gevorderd P200, P300 Gemiddeld, Gemiddeld + 4.0 – 5.0
Competitief P400, P500 Gevorderd, Gevorderd +, Elite 5.5 – 7.0
Expert P700, P1000 Expert, Expert +, Elite 7.5 – 9.0

Elk land telt anders: België in P-niveaus, Frankrijk in benoemde treden, Spanje in cijfers. Een club houdt zijn eigen schaal — de equivalenties verbinden ze in beide richtingen, zonder dubbele invoer, en een speler vindt wedstrijden op zijn niveau, ook als dat in een andere schaal is uitgedrukt.

Deze ijkpunten worden per club ingesteld — net als al de rest. Configuraties die zo bijzonder zijn als die van het Centre Adeps La Mosane of de CTC La Calamine draaien al op deze zelfde motor.

De demonstratie

Matchmaking in volle actie

Een reservering die als wedstrijd wordt gepubliceerd, een verzoek, een aanvaarding, een betaald deel: dit is het volledige traject, scherm per scherm nagespeeld in de spelersapp — meldingen inbegrepen.

  • Het verzoek komt binnen als melding: de organisator aanvaardt of weigert vanaf zijn telefoon, zonder via u te gaan.
  • De betaling bevestigt: de aanvaarde speler betaalt zijn deel online, en zijn plaats is verzekerd.
  • De club hoeft niets te doen: het hele traject speelt zich af tussen de spelers — het terrein loopt intussen vol.
  • Scherm van de app: de open wedstrijd is net gepubliceerd, het terrein is tijdelijk geblokkeerd in afwachting van de betaling.
    1 De wedstrijd is gepubliceerd De reservering wordt een open wedstrijd — en het terrein wordt maar enkele uren vastgehouden, zie de tabel hieronder.
  • Scherm van de app: de kaart van de wedstrijd in het overzicht — 3 van de 4 plaatsen vrij, € 7,50 per persoon, knop Deelnemen.
    2 Zichtbaar in het overzicht 3 plaatsen op 4, € 7,50 per deel: de kaart die spelers doorbladeren als ze hun volgende wedstrijd zoeken.
  • Scherm van de app: de pagina van de wedstrijd met de knop om te vragen deel te nemen; goedkeuring van spelers is ingeschakeld.
    3 Een speler vraagt om deel te nemen De organisator heeft goedkeuring ingeschakeld: u vraagt om deel te nemen, u betaalt nog niet.
  • Meldingskaart: “Bruno Martin wil graag aan uw match deelnemen”, met het tijdslot van vrijdag 24 juli.
    4 De organisator krijgt een melding Het verzoek komt binnen als melding, met de wedstrijd en het tijdslot erbij.
  • Scherm van de app: de spelerslijst van de wedstrijd, het aanvaarde verzoek staat in afwachting van betaling.
    5 Hij aanvaardt — of niet De aanvaarde speler komt op de lijst, in afwachting van betaling. Open wedstrijd, goedkeuring: dat stelt u per wedstrijd in.
  • Meldingskaart: “U kunt deelnemen aan de wedstrijd!”, gericht aan de aanvaarde speler.
    6 De speler is aanvaard De melding nodigt hem uit om te bevestigen: hij hoeft alleen nog zijn deel te betalen.
  • Scherm van de app: de betaalopties van de speler die deelneemt — zijn deel betalen, de rest betalen of voor bepaalde personen betalen.
    7 Hij betaalt zijn deel Zijn deel — of meer, als hij voor andere spelers betaalt. De betaling bevestigt de plaats.
  • Scherm van de app: twee van de vier spelers bevestigd, twee plaatsen nog aan te vullen.
    8 De wedstrijd raakt vol Twee delen betaald, twee plaatsen nog open in het overzicht: het aanvullen gaat vanzelf verder.

Een echt traject in de app, van begin tot eind nagespeeld bij een klantclub: Sacha publiceert, Bruno neemt deel — demonstratiepersona’s, geen echte spelers.

Het terrein vasthouden

Het terrein precies zo lang vastgehouden als nodig

Het klassieke verwijt aan matchmaking, vanuit de beheerder gezien: een terrein dat vastligt terwijl een team spelers zoekt, zonder dat iemand heeft betaald. Dat hebben we frontaal aangepakt. Het terrein wordt vastgehouden zolang het duurt om het team te vervolledigen, en daarna vrijgegeven — en die duur wordt korter naarmate het tijdslot dichterbij komt.

  • Geruisloos bij de start: bij het openen wordt de plaats enkele minuten vastgehouden, in stilte — er wordt geen sms verstuurd — de tijd om de spelers samen te brengen.
  • Echt vastgehouden vanaf de eerste betaling: één betaald deel maakt van het tijdslot een vaste reservering.
  • Geen verkoop verloren door timing: een vrijgegeven tijdslot blokkeert zich vanzelf opnieuw zodra er later een deel wordt betaald.
Standaardduur van het vasthouden, volgens de tijd tot het tijdslot
  • Meer dan 7 dagen vooraf 72 u
  • Meer dan 5 dagen vooraf 48 u
  • Meer dan 3 dagen vooraf 24 u
  • Meer dan 2 dagen vooraf 8 u
  • Meer dan 24 uur vooraf 4 u
  • Meer dan 8 uur vooraf 2 u
  • Minder dan 8 uur vooraf niet vastgehouden

Hoe verder het tijdslot, hoe meer tijd om aan te vullen; op minder dan acht uur wordt er niets meer vastgehouden. Standaardwaarden, aan te passen aan uw club.

Als twee reserveringen hetzelfde tijdslot willen

Wie eerst betaalt, eerst maalt

Een tijdslot openstellen voor meerdere teams betekent aanvaarden dat ze er tegelijk op mikken. Het systeem beslist zelf, en netjes.

01 Wie als eerste bevestigt, houdt het terrein de betaling telt, niet de volgorde van aankomst
02 De conflicterende reservering wordt automatisch terugbetaald ook wanneer meerdere terreinen dezelfde oppervlakte delen
03 Iedereen wordt op de hoogte gebracht de organisator en zijn medespelers krijgen de melding, zonder tussenkomst van uw kant
Nooit een tijdslot dat twee keer is verkocht en dat u met de hand moet ontwarren.
Een afzegging op het laatste moment

Een plaats die vrijkomt, gaat weer open

Een speler kan niet meer komen? Zijn plaats gaat terug naar “te vervangen” en komt weer beschikbaar voor iemand anders. De wedstrijd blijft volledig, het terrein blijft gevuld, en niemand hoeft achter een terugbetaling aan te lopen.

  • De speler die vertrekt, wordt niet gestraft: zijn deel komt automatisch naar hem terug zodra een vervanger het overneemt.
  • De open plaats is meteen zichtbaar in het overzicht van de wedstrijden, klaar om ingenomen te worden.
  • De regels voor het overnemen zijn duidelijk: een plaats die vóór de betaling wordt opgegeven, gaat weer open voor iedereen; zodra de partij vastligt en betaald is, wordt ze vergrendeld om heen-en-weer op het laatste moment te vermijden.
De juiste vraag

Een gevuld leeg tijdslot is omzet die binnenkomt

De tijdslotmotor opent de juiste uren — die waardoor de rest van de dag verkoopbaar blijft. Matchmaking vult ze: het brengt spelers naar de tijdslots die niemand reserveerde, zonder uw terreinen voor niets vast te leggen. Hoeveel dat bij u betekent? Dat rekenen we uit tijdens de demo, op uw gegevens — niet met een percentage uit een folder.

Voor spelers is het 0% kosten: geen servicekosten, geen annuleringskosten als ze een open wedstrijd verlaten. Voor de club bestaat onze commissie, ze is degressief en gepubliceerd — wat ons precies aan dezelfde kant zet als u: we verdienen alleen als uw terreinen vollopen.

Het is ook wat ons drijft: meer mensen laten spelen, vaker. Lees onze missie.

Veelgestelde vragen

Open wedstrijden en bezetting

Is er een aparte tool nodig om open wedstrijden te organiseren?

Nee. Een open wedstrijd is een reservering zoals een andere, waarin nog plaatsen aan te vullen zijn: u publiceert ze vanuit dezelfde back-office, en ze verschijnt meteen in het overzicht van de wedstrijden dat spelers raadplegen. Geen dubbele invoer, geen tool om te synchroniseren.

Hoe vinden spelers een wedstrijd op hun niveau?

U stelt een niveauvork in op de wedstrijd, en de zoekfilter van de spelers houdt zich eraan. Elke club houdt zijn eigen schaal: een systeem van equivalenties maakt ze vergelijkbaar met die van een naburige club, een federatie of een ander land — België, Frankrijk en Spanje hebben elk hun standaardschaal, in beide richtingen verbonden, zonder dubbele invoer.

Blijft het terrein geblokkeerd terwijl er spelers worden gezocht?

Nee, en dat is precies het gevoelige punt dat we hebben aangepakt. Het terrein wordt alleen vastgehouden zolang het duurt om het team te vervolledigen: de duur past zich automatisch aan naarmate de datum dichterbij komt, en op minder dan acht uur voor het tijdslot wordt het helemaal niet meer vastgehouden. Die duur zijn standaardwaarden, aan te passen aan uw club.

Wat gebeurt er als twee reserveringen hetzelfde tijdslot willen?

Wie als eerste bevestigt en betaalt, houdt het terrein; de conflicterende reservering wordt automatisch terugbetaald, en de speler en zijn medespelers worden op de hoogte gebracht. U zit nooit met een tijdslot dat twee keer is verkocht en dat u met de hand moet oplossen.

Een speler zegt af: verlies ik de plaats?

Nee. De plaats gaat weer open voor een vervanger, en de speler die vertrekt, wordt niet gestraft: zijn deel komt automatisch naar hem terug. De vervanger neemt het over, en het terrein blijft gevuld.

Neemt u een commissie op open wedstrijden?

Een deel dat online wordt betaald, is een onlineverkoop: het valt onder onze degressieve commissie aan clubzijde, bankkosten inbegrepen, net als een gewone reservering. De tarieven staan op onze prijzenpagina. Voor spelers is het daarentegen 0%: geen servicekosten, geen annuleringskosten.

Matchmaking maakt deel uit van onze beheersoftware voor padelclubs, naast de toernooien en de onbemande toegang 24/7. Uw statistieken tonen waar de gaten zitten die gevuld moeten worden, en elk ijkpunt — niveau, vasthouden, goedkeuring — stelt u per club in. U komt van een andere software? De overstap wordt begeleid.

We vullen live een van uw lege tijdslots

30 minuten, uw club, uw terreinen: we zetten tijdens de demo een leeg tijdslot open als open wedstrijd en bekijken samen wat dat verandert.