Online, 24/7
Bankkaart en Bancontact, betaald op het moment van reserveren — ook als de club dicht is en de telefoon in het luchtledige rinkelt.
Betalingen & kassa
De betalingen van uw padelclub, vooraf geïnd
Gesplitst betalen, portemonnee, prepaidkaarten, voorschotten en tarieven die zich aanpassen aan het tijdslot. Het resultaat telt meer dan de techniek: terreinen die betaald zijn voor er gespeeld wordt, vrijgekomen tijdslots die opnieuw verkocht worden, en geld dat binnenkomt terwijl de club slaapt.
Vier manieren om te innen
De speler betaalt zoals hij wil, u int altijd
Een tijdslot dat niet betaald wordt, is inkomsten die verdampen. SportFinder sluit de vier uitgangen af: online, aan de balie, met credits, met de portemonnee.
Aan de balie
Betalen ter plaatse wordt in dezelfde back-office beheerd: de reservering die aan het onthaal wordt genomen, staat op dezelfde plek als die online, zonder dubbele invoer.
Met prepaid credits
De speler koopt één keer een beurtenkaart met credits en betaalt daarna elke wedstrijd met één handeling. U hebt geïnd voor hij een voet op het terrein zet.
Met de portemonnee
De portemonnee van de club (wallet) wordt online opgeladen en dient als interne munt: snel voor de speler, vooraf geïnd voor u.
Gesplitst betalen
Ieder zijn deel, niemand schiet voor
De drempel waarop een wedstrijd strandt, is bijna nooit de prijs: het is degene die voor de drie anderen moet voorschieten en achter hun deel aan moet lopen. Op SportFinder betaalt elke speler rechtstreeks het zijne.
- Een terrein van 40 €, vier spelers: ieder betaalt zijn deel van 10 € — niemand schiet voor de anderen voor, en niemand loopt achter een terugbetaling aan.
- U beslist: gesplitst betalen wordt ingeschakeld als u dat wilt, en voor wie u dat wilt. Niets is verplicht.
- Een reservering kan bevestigd zijn zonder volledig betaald te zijn: ieder betaalt op zijn eigen tempo, en u ziet in één oogopslag wat betaald, gedeeltelijk betaald of nog open is.
Open wedstrijden vullen zich plaats per plaats, met of zonder gesplitst betalen: uw instelling beslist.
Voorschot & annulering
Een vrijgekomen tijdslot is betaald of doorverkocht
Het principe is eenvoudig: een tijdslot dat tijdig vrijkomt, gaat opnieuw in de verkoop; een tijdslot dat niet tijdig vrijkomt, is al geïnd. U hoeft niet meer te kiezen tussen het terrein kwijtraken en achter de speler aan lopen.
- Een voorschot bij het reserveren, als u dat wilt: het staat standaard uit, en het percentage stellen we samen met u in bij de opstart — voor u ingesteld, geen extra vinkje. Ingeschakeld kan het zich zelfs aanpassen aan het profiel van de speler — een lichter voorschot voor een vaste klant, bijvoorbeeld.
- Een duidelijke annuleringstermijn: standaard gratis tot 24 u voor het tijdslot, met een vangnet van 2 u na de aankoop. Elk terrein kan zijn eigen termijn hebben.
- Een niet volledig betaald tijdslot komt vanzelf vrij en gaat opnieuw in de verkoop, zonder dat u iets hoeft te doen.
- Vooraf betalen (credits, portemonnee, volledige betaling) legt een gegeerd tijdslot vast: wat betaald is, verdwijnt niet.
% Het voorschot past zich aan de speler aan
Het voorschot past zich aan de trouw en de betrouwbaarheid van de speler aan — een voorbeeld van configuratie.
Een voorbeeld, geen opgelegd schema: elke club stelt zijn eigen niveaus in, samen met ons, bij de opstart.
Portemonnee & prepaidkaarten
Het seizoen betaalt zichzelf met het geld van het seizoen
Portemonnee en prepaidkaarten innen voor er gespeeld wordt. Beter nog: wat de speler bij u heeft opgeladen, kan hij alleen bij u uitgeven.
Een eigen portemonnee voor de club
Het tegoed in de portemonnee is alleen bruikbaar in uw club. Een commercieel gebaar, een creditnota, een gedeeltelijke terugbetaling: de waarde blijft bij u, niet elders.
Zes soorten kaarten
Een credit voor één sessie, voor 30 of 90 minuten, beurtenkaarten van 4 of 12: het prepaidaanbod volgt uw manier van verkopen. Een credit die na een annulering niet gebruikt is, wordt automatisch teruggegeven.
Met de hand bijgeschreven en afgeschreven
U past de portemonnee van een speler aan wanneer dat nodig is: een creditnota bijschrijven, een verschil rechtzetten. De handeling wordt bijgehouden, niet geregeld op een hoekje van de balie.
Tarieven per tijdslot
De juiste prijs voor elk uur
Een tijdslot om 21 uur onder de schijnwerpers is niet hetzelfde waard als een tijdslot om 14 uur in volle zon, en een vakantieweek verkoopt niet zoals een dinsdag in november. SportFinder past de prijs zelf aan, volgens de regel die u instelt.
- Dag- en nachttarief volgens de echte zon: de prijs schakelt om bij de werkelijke zonsondergang op de coördinaten van uw club, en volgt de overgang naar zomer- en wintertijd zonder dat u iets hoeft te doen. Een tijdslot dat over de schemering loopt, wordt naar rato aangerekend.
- Tarief voor schoolvakanties: de software kent de vakanties van uw regio en past automatisch het bijbehorende tarief toe.
- Verfijnde regels: per sport, per terrein, per ledengroep, per tijdstip of per datum — zoals bij de uitgebreide configuraties van Adeps of CTC La Calamine.
In de praktijk wordt een tijdslot dat over de zonsondergang loopt naar rato dag/nacht aangerekend, en volgt een uur dat tijdens de vakantie gespeeld wordt het vakantietarief: twee echte voorbeelden, berekend door de motor, niet met de hand ingevoerd. En uw statistieken tonen wat elk tarief verandert aan de bezetting.
Facturatie & afstemming
De boekhouding zonder dubbel werk
Het geïnde geld moet netjes in uw boekhouding terechtkomen. SportFinder bereidt het werk voor in het formaat dat uw boekhouder verwacht.
Standaard elektronische factuur
Elke uitbetaling wordt uitgegeven in het formaat Peppol / UBL 2.1 (EN 16931), met de leesbare pdf in hetzelfde bestand: één document, importeerbaar in een boekhoudprogramma en leesbaar voor een mens.
Elke overschrijving traceerbaar
Een csv-export koppelt elke uitbetaling aan de betalingen erachter, regel per regel. Van een overschrijving gaat u terug tot de reservering die ze heeft opgeleverd, zonder grijze zones.
Het geld gaat rechtstreeks naar de club
Online betalingen gaan rechtstreeks naar de bankrekening van uw club: wij bewaren uw geld niet, het komt bij u terecht zonder via onze rekeningen te passeren.
Wat de speler betaalt
De getoonde prijs is de prijs die hij betaalt
Op een marketplace kan de speler servicekosten betalen bovenop uw tarief — het tarief hangt af van het land en van het type reservering. Bij u, met SportFinder, betaalt hij het terrein, niets anders.
In Duitsland betaalt een speler geen kosten voor een gewone reservering op een marketplace; voor open wedstrijden en toernooi-inschrijvingen gelden wel servicekosten. Bij u: geen kosten, ongeacht het formaat.
| Wat de speler betaalt in Duitsland | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | geen kosten | geen kosten |
| Open wedstrijd | 20%min. € 0,29 · max. € 0,99 | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | 4%min. € 0,29 · max. € 1,99 | geen kosten |
| Annulering van een reservering | € 0,95ingehouden op de terugbetaling · na 1 u bedenktijd · de servicekosten blijven verschuldigd | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in Duitsland die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 29 april 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd. De annuleringskosten gelden alleen voor terreinreserveringen die de speler zelf maakt — niet voor open wedstrijden, competities, toernooien of lessen — en bij een gedeelde betaling betaalt alleen de organisator ze (tarief per land gepubliceerd door de aanbieder, vastgesteld op 5 augustus 2026 — bron bekijken).
In België betaalt een speler die via een marketplace reserveert servicekosten op elke reservering die met een kaart wordt betaald — zonder gepubliceerd maximum. Bij u, met SportFinder, betaalt hij de prijs van het terrein.
| Wat de speler betaalt in België | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | 4%min. € 0,29 · geen gepubliceerd maximum | geen kosten |
| Open wedstrijd | 10%min. € 0,29 · geen gepubliceerd maximum | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | 4%min. € 0,29 · max. € 2,99 | geen kosten |
| Annulering van een reservering | € 0,75ingehouden op de terugbetaling · na 1 u bedenktijd · de servicekosten blijven verschuldigd | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in België die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 5 februari 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd. De annuleringskosten gelden alleen voor terreinreserveringen die de speler zelf maakt — niet voor open wedstrijden, competities, toernooien of lessen — en bij een gedeelde betaling betaalt alleen de organisator ze (tarief per land gepubliceerd door de aanbieder, vastgesteld op 5 augustus 2026 — bron bekijken).
In Spanje betaalt een speler die via een marketplace reserveert servicekosten op elke reservering die met een kaart wordt betaald. Bij u, met SportFinder, betaalt hij de prijs van het terrein.
| Wat de speler betaalt in Spanje | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | 4%min. € 0,29 · max. € 1,99 | geen kosten |
| Open wedstrijd | 20%min. € 0,29 · max. € 0,99 | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | 4%min. € 0,29 · max. € 1,99 | geen kosten |
| Annulering van een reservering | € 0,50ingehouden op de terugbetaling · na 1 u bedenktijd · de servicekosten blijven verschuldigd | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in Spanje die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 5 februari 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd. De annuleringskosten gelden alleen voor terreinreserveringen die de speler zelf maakt — niet voor open wedstrijden, competities, toernooien of lessen — en bij een gedeelde betaling betaalt alleen de organisator ze (tarief per land gepubliceerd door de aanbieder, vastgesteld op 5 augustus 2026 — bron bekijken).
In Frankrijk betaalt een speler geen kosten voor een gewone reservering op een marketplace; voor open wedstrijden gelden wel servicekosten. Bij u: geen kosten, ongeacht het formaat.
| Wat de speler betaalt in Frankrijk | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | geen kosten | geen kosten |
| Open wedstrijd | 20%min. € 0,29 · max. € 0,99 | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | geen kosten | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in Frankrijk die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 5 februari 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd.
In Luxemburg betaalt een speler die via een marketplace reserveert servicekosten op elke reservering die met een kaart wordt betaald. Bij u, met SportFinder, betaalt hij de prijs van het terrein.
| Wat de speler betaalt in Luxemburg | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | 4%min. € 0,44 · max. € 2,99 | geen kosten |
| Open wedstrijd | 20%min. € 0,44 · max. € 1,49 | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | 4%min. € 0,29 · max. € 2,99 | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in Luxemburg die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 5 februari 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd.
In Nederland betaalt een speler die via een marketplace reserveert servicekosten op elke reservering die met een kaart wordt betaald — zonder gepubliceerd maximum. Bij u, met SportFinder, betaalt hij de prijs van het terrein.
| Wat de speler betaalt in Nederland | Op Playtomic | Met SportFinder |
|---|---|---|
| Reservering van een terrein | 4%min. € 0,29 · geen gepubliceerd maximum | geen kosten |
| Open wedstrijd | 8,5%min. € 0,29 · geen gepubliceerd maximum | geen kosten |
| Inschrijving voor een toernooi | 4%min. € 0,29 · max. € 1,99 | geen kosten |
| Annulering van een reservering | € 0,75ingehouden op de terugbetaling · na 1 u bedenktijd · de servicekosten blijven verschuldigd | geen kosten |
Tarief van Playtomic voor spelers in Nederland die met een kaart betalen, gepubliceerd door de aanbieder en geldig op 5 februari 2026 — bron bekijken. Het kan zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen; controleer het voor u beslist. Deze kosten gelden niet voor coupons, niet voor de portemonnee van de club en niet wanneer het terrein 0 € kost. Ze worden niet terugbetaald bij annulering van een reservering of een toernooi, maar wel als de speler zich terugtrekt uit een open wedstrijd. De annuleringskosten gelden alleen voor terreinreserveringen die de speler zelf maakt — niet voor open wedstrijden, competities, toernooien of lessen — en bij een gedeelde betaling betaalt alleen de organisator ze (tarief per land gepubliceerd door de aanbieder, vastgesteld op 5 augustus 2026 — bron bekijken).
Aan de kant van de club beweren we niet dat we gratis zijn: onze commissie bestaat, ze is degressief, ze omvat de bankkosten — en ze staat op onze pagina met prijzen. Dat is ook wat ons aan uw kant zet: wij verdienen pas als uw terreinen vollopen. Komt u van een marketplace of een andere leverancier? Onze gids om over te stappen van software beschrijft de migratie in detail.
De kassa
Wij hebben de kassa niet opnieuw uitgevonden
Een volledige gekoppelde kassa bestaat al op de markt, en ze is uitstekend: Odoo. Wij bouwen niet opnieuw wat al heel goed gemaakt is — we raden ze u openlijk aan, zonder verplichting of exclusiviteit.
SportFinder blijft het hart van de reserveringen, de online verkopen en hun boekhoudkundige bewijsstukken; Odoo beheert het verkooppunt aan de balie.
En Odoo is veel meer dan een kassalade: voorraadbeheer, personeel en lonen, restaurantsoftware, opvolging van leveranciers, het ondertekenen van documenten… Een volledig ecosysteem, dat u activeert naargelang uw behoeften.
Veelgestelde vragen
Betalingen, duidelijk uitgelegd
Betalen mijn spelers kosten bovenop de prijs van het terrein?
Nee. De prijs die u toont, is wat uw speler betaalt: SportFinder rekent de spelers geen servicekosten en geen annuleringskosten aan. Dat is de enige “0%” die wij claimen, en die is volledig.
Hoe werkt gesplitst betalen?
Elke speler betaalt rechtstreeks zijn deel, zonder dat iemand voor de anderen voorschiet: op een terrein van 40 € met vier spelers betaalt ieder 10 €. U beslist of het aangeboden wordt, en voor wie — niets is verplicht.
Wat gebeurt er met het geld bij een annulering?
Standaard is annuleren gratis tot 24 u voor het tijdslot, met een vangnet van 2 u na de aankoop; na die termijn is het tijdslot al betaald. Elk terrein kan zijn eigen termijn hebben. Als één persoon betaald heeft, kan de terugbetaling naar zijn portemonnee bij de club gaan; zodra meerdere kaarten betaald hebben, gaat ze terug naar de bron. Een gedeeltelijke terugbetaling gaat altijd naar de portemonnee — het tegoed wordt bij u uitgegeven.
Biedt u een kassasysteem aan?
We hebben het niet zelf ontwikkeld, en dat zeggen we ronduit: er bestaat al een volledige gekoppelde kassa, heel goed gemaakt. We raden Odoo aan, zonder verplichting of exclusiviteit: Odoo beheert de balie, SportFinder de reserveringen, de online verkopen en hun boekhoudkundige exports.
Neemt u een commissie op online betalingen?
Ja, en ze is gepubliceerd: degressief, bankkosten inbegrepen, op onze pagina met prijzen. Een toernooi-inschrijving die online betaald wordt, is een online verkoop, met commissie net als een reservering. Het geld passeert niet via ons: het gaat rechtstreeks naar de rekening van uw club. Voor de spelers daarentegen is het 0%.
Kan ik mijn boekhouder en mijn boekhoudsoftware houden?
Ja. Elke uitbetaling levert een elektronische factuur op in het formaat Peppol / UBL 2.1, met de leesbare pdf in hetzelfde bestand, en een csv-export van de betalingen, regel per regel. Uw boekhouder importeert, niemand voert iets opnieuw in.
30 minuten om te berekenen wat het oplevert
We koppelen uw betaalmethoden, uw voorschotten en uw prijsregels aan uw club — en bekijken samen welke inkomsten dat vrijmaakt.